Как привести: Как привести дела в порядок — в школе и не только (Дэвид Аллен) — купить в МИФе

5 советов, как привести себя в порядок к отпуску, если счет идет на дни

Отпуск может постучаться в двери совсем неожиданно: горящей путевкой, предложением составить компанию или просто спонтанным желанием сменить обстановку и погреться на солнышке. И конечно, все мы хотим выглядеть на пляже уверенно и сногсшибательно. Но что делать, если еще вчера вы не слишком задумывались о фигуре, а сегодня пакуете чемоданы?

AdMe.ru собрал для вас некоторые советы о питании, когда до отпуска осталось…

2 недели — сбрасываем вес

За 14 дней можно успеть сбросить пару килограммов. Для этого стоит сократить потребление калорий до 1 000—1 100 в день, составив свое меню из овощей, фруктов, цельнозерновых продуктов и нежирных сортов рыбы и мяса. За счет ограниченного поступления энергии в организм будут расходоваться жировые запасы. И не забывайте выпивать минимум 2 литра воды в день — первое правило для тех, кто хочет похудеть.

1 неделя — подтягиваем бока и улучшаем состояние кожи

Скорректировать фигуру за 7 дней можно с помощью употребления 3 видов продуктов: цитрусовых, ананаса и белков. Цитрусовые содержат большое количество фруктовых кислот, которые растворяют жиры и выводят их из организма. К тому же богатые витаминами фрукты — особенно витамином С — улучшат ваш иммунитет, состояние кожи и общее самочувствие.

Ананас признан одним из лучших продуктов для похудения благодаря бромелаину, который эффективно расщепляет жиры. А белки — строительный материал для нашего организма, который также поставляет энергию. Для полноценного результата стоит отказаться от углеводов и жиров на эти 7 дней.

3 дня — подтягиваем животик

Здесь вы можете выбрать один из нескольких вариантов, которые помогут убрать лишнее с области живота. Первый — морковно-яблочный: 6 раз в день нужно пить 200 мл сока из этих продуктов в соотношении 1:1. Они не только содержат мало калорий, но и приносят пользу: сок насытит ваш организм витаминами, бета-каротином и пектином.

Второй вариант: на завтрак и обед вы готовите смесь из 1 вареного яйца, 1 ст. л. сметаны и 1 тертой моркови. На ужин — только зеленый чай без сахара.

2 дня — очищаем организм

Если осталась лишь пара дней, помогут прийти в форму небольшие хитрости, которые работают за счет очищения организма и все того же бромелаина, расщепляющего жиры. На завтрак — ананас, который можно дополнить свежевыжатым цитрусовым соком или кофе без сахара, но с лимоном.

В течение дня замените привычные напитки стаканом горячей воды с мятой и лимоном. Обед составьте из свеклы, моркови и белокочанной капусты, дополнив все несколькими крупными черносливами. А перед сном — стакан теплой воды с лимоном и курага.

1 день — убираем лишнюю воду

Когда отсчет пошел на часы, вас спасут овощи и отруби. Вторые служат «внутренним скрабом» для нашего кишечника, поэтому 5—6 ст. л. отрубей с 1%-ным кефиром утром будут очень полезны для организма.

1,5 кг замороженной овощной смеси, которую можно обжарить на 1 ч. л. оливкового масла, протушить на сковороде или приготовить в виде супа, просто разделите на 5—6 порций и ешьте через равные промежутки времени. Такие меры помогут избавиться от лишней воды — для сбрасывания подкожного жира понадобится гораздо больше времени, чем 24 часа.

И помните, что сбросить вес в мгновение ока невозможно — все эти советы помогут лишь скорректировать фигуру и убрать пару лишних килограммов. Любите себя и наслаждайтесь долгожданным отдыхом!

Как привести Windows в порядок своими руками

 Вы стали замечать, что ваша Windows, прежде такая шустрая, вдруг стала какой-то медлительной и неповоротливой. Система медленно загружается и ещё медленней выключается, при переходах по папкам явственно заметны «тормоза». А при запуске отдельных программ или открытии файлов Windows порой надолго «задумывается», лениво помаргивая лампочкой винчестера. Да и вообще работать стало как-то некомфортно.

 Причин подобного поведения «окошек» можно привести массу — от заражения системы вирусами и прочей дрянью, до всевозможного мусора, забившегося в укромные уголки Windows или кучами валяющегося на жёстком диске.

 У операционной системы, почти так же, как и у живого существа в процессе работы образуются отходы жизнедеятельности, от которых необходимо своевременно избавляться, иначе это чревато серьёзными «болезнями», вплоть до «летального исхода». Но «благодаря» лени мы предпочитаем мириться с «недомоганиями»

Windows до тех пор, пока ситуация не достигнет критической точки. И только тогда, когда о системе можно уже сказать , что «пациент скорее мёрт, чем жив», нам ничего не остаётся, как заняться чисткой и оптимизацией «форточек».

 Давайте представим, что этот критический момент наступил, и пациент Windows M. $. поступил в реанимацию. Нам с вами предстоит вытащить его «с того света» и поставить на ноги, вернув былую резвость.

 Первое, что приходит на ум — это просто переустановить операционку. Ведь установка, первичная настройка и «облизывание» Windows в опытных руках занимает не более часа. Но при мысли о том, что после этого придётся переустанавливать огромное количество всевозможного софта и, что самое страшное, снова всё это настраивать под себя, становится просто дурно. Не наш это метод!

  Итак, решено — мы пойдём другим путём!

 Для начала очистим организм и процессы, в нём происходящие, от различных присосавшихся паразитов, запустив какой-нибудь антивирус с самыми свежими базами на борту. Крайне желательно, чтобы программа умела отлавливать не только обычные вирусы, но и spyware, adware и прочую вредоносную гадость. Надо заметить, что здесь очень удобным окажется отечественное «лекарственное средство» под названием Dr.Web CureIT!. Утилита абсолютно бесплатна, удобна и не требует инсталляции. Лишь один серьёзный недостаток — совсем не умеет обновляться, поэтому для процесса лечения вам каждый раз придётся скачивать её свежую версию, которая стараниями разработчиков изменяется на официальном сайте несколько раз в день. Но большой проблемы это не представляет.

  Скачиваем, обязательно переименовываем файл (во что угодно, хоть в бессмысленный набор символов, лишь бы не оставлять стандартное название), перезагружаем систему в безопасном режиме (зажать кнопку F8 или Ctrl при запуске Windows) и запускаем «лекарство». Сразу лезем в настройки и выставляем на максимум всё, до чего только сможем дотянуться, устанавливаем проверку оперативной памяти и всех без исключения файлов на любых доступных дисках. Обязательно включаем функцию лечения зараженных данных и ведение подробного отчета по инфицированным файлам, чтобы после сканирования поставить наиболее точный диагноз нашему «пациенту». Запускаем и оставляем пациента на ночь. К утру, если вам повезло и у вас не террабайтный винчестр, под завязку забитый мелкими файлами, лекарство закончит свою работу.

 С паразитами, которые антивирус не одолел, расправляемся вручную, при возникновении проблемм действуем согласно инструкций, которые присутствуют на веб-сайтах любых производителей «лекарственных средств».

 Уф, одну процедуру закончили! Можно загрузиться в обычном режиме.

 Теперь, когда паразиты изничтожены, и ничто больше не сосёт и без того хилые жизненные соки Windows, заглянем в автозагрузку. Сначала нам сюда: Пуск -> Программы -> Автозагрузка. В этой папочке нередко тусуются ярлыки всяческих приложений, обычно бесполезных в нашей повседневной деятельности, но стабильно запускающихся вместе с Windows и отбирающих у неё свой лакомый кусок оперативной памяти. Решительно применем «фэйс-контроль» и спровадим отсюда явно лишних гостей.

 Но и это еще далеко не все. Дело в том, что автозапуск некоторых программ получает прописку в системном реестре Windows по адресу HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run

. Вооружаемся стандартным редактором реестра (Пуск -> Выполнить… -> regedit.exe) и наводим там порядок. Особое внимание при этом уделяем полю «Значение«, в котором обычно указывается полный путь к запускаемой программе.

 В случае затруднений, любой вопрос запросто решается использованием поисковых интернет-машин и путем «пробивания» в их индексной базе непонятного исполняемого файла, присутствующего в системе.

 Никчемные записи удаляем нажатием правой кнопки мыши и выбором пункта меню «Удалить«.

One moment. Поскольку реестр Windows — орган весьма уязвимый в системном организме, то перед любыми телодвижениями крайне желательно сделать его резервную копию, набрав в командной строке regedit.exe /E c:\all.reg — это скопирует все ветки реестра в файл all.reg, с помощью которого потом можно легко восстановиться в случае необходимости.

 Закончили с реестром и автозагрузкой, отложили шаманский бубен в сторону и перезагружаем компьютер. Процедура необходимая для закрепления проведённой «терапии» и подтверждения того, что мы нигде не наломали дров.

 На очереди — анализ служб Windows и отключение ненужных (а таких наверняка наберётся немало). Какие-либо рекомендации тут дать сложно, всё строго индивидуально — у каждого компьютера свой набор «железа», свой пакет установленного софта и свои задачи, для решения которых используется машина.

 Совет только один — найти в интернете подробный список служб с пояснениями и внимательно изучить его (или внимательно осмотреть «подвал» статьи и скачать прикреплённый файл). Если к списку прилагаются готовые рекомендации — ознакомиться с ними, но думать своей головой, применять их или нет. Желательно где-нибудь записать-зафиксировать что именно и как меняли, на всякий случай, а то знаете ли…

  Пора приступать к наведению порядка на винчестере. Вооружаемся любым продвинутым файловым менеджером (например, Total Commander), хотя на худой конец, сойдёт и Проводник Windows, но процесс сильно затянется, и проводим «тотальный шмон» в поисках невостребованных данных. Можно смело удалять временные файлы, созданные Windows или сторонними программами (директории C:\Windows\Temp и

C:\Documents and Settings\Имя_пользователя_в_системе\Local Settings\Temp). Обязательно заглядываем в папку Program Files и изучаем её на предмет давно удалённых программ. Весь найденный хлам удаляем в корзину.

 Саму Корзину очищать не спешим — очистим после, если система будет работать нормально, и не возникнет проблем, иначе, придётся что-то вернуть на место.

 Ещё одна хитрость. Можно не удалять файлы в Корзину, а временно перемещать их в специально созданную папку. Если всё будет работать нормально — эту папку можно будет удалить целиком.

  Здорово сэкономить нам силы и время в данном вопросе поможет штатная утилита Windows «Очистка диска» (Пуск -> Программы -> Стандартные -> Служебные). Функционал этой программы поистине огромен, в частности, можно не только удалить временные и ненужные файлы, но и освободить место, занимаемое журналами установки, данными браузера Internet Explorer и компонентами Windows.

Можно даже ликвидировать все, кроме последней, точки восстановления системы или сжать давно неиспользуемые данные.

 Поскольку «продвинутость» этой утилиты никаких сомнений не вызывает, рекомендуем пользоваться ей с особой осторожностью, обращая самое пристальное внимание на появляющиеся подсказки и советы.

  Нашему пациенту явно полегчало. И мы, наблюдая положительный результат, продолжим «курс интенсивной терапии». Решительным шагом следуем в Панель управления и далее в модуль Установки/Удаления программ. Сцепив зубы, удаляем всё, что уже успело покрыться информационной пылью от «слишком частого использования».

 Именно в этом кабинете часто встречается фирменный баг Windows, знакомый опытным пользователям, и свойственный всем продуктам от Micro$oft — вроде бы программы уже давно нет и в помине, а в списках до сих пор болтаются её «хвосты». Лечится это недомогание тоже фирменным средством от Micro$oft — утилиткой

Windows Installer Clean Up — либо ручной чисткой ветки реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall.

 Кстати, существует довольно мало программ, которые сами корректно удаляются из системы. Большинство софта оставляет после себя кучу разных файлов настроек и конфигураций, сейвов и прочего мусора. А уж хвостов в реестре всегда остаётся просто тьма. Для чистого и аккуратного удаления программ лучше всего найти сторонный деинсталлятор. Таковых существует масса, разных как по удобству, так и по функционалу. Ищите, да обрящете!

 Теперь, когда кругом порядок и уют, и наш пациент идёт на поправку, настало время заключительного этапа лечения — дефрагментации данных на винчестере (правая кнопка мыши на

Мой компьютер -> Управление -> Дефрагментация диска).

Вспомогательные средства, существенно облегчающие ручную «терапию»

 CCleaner — быстро, просто и качественно очистит систему от лишних и временных файлов, буквально, в один щелчок мышью. Имеет модуль очистки реестра, модуль работы с автозагрузкой Windows, встроенный деинсталлятор и ещё кучу всего. Небольшая, простая, удобная и крайне полезная программа, к тому же, и абсолютно бесплатная. Просто обязана присутствовать на каждом компьютере!

.

Wise Disk Cleaner Free — в один щелчок очистит Windows от ненужного мусора. Бесплатной версии вполне хватает для большинства задач. Просто и удобно.

Wise Registry Cleaner — очистит от мусора системный реестр Windows. Протоколирует каждую процедуру очистки, чтобы можно было вернуть назад все изменения в случае ошибки. Также может создать резервную копию реестра, или восстановить его из бекапа. Бесплатно и на русском языке.

Defraggler — крошечный, но мощный и бесплатный дефрагментатор файлов на винчестере, который с лёгкостью переплюнет не только стандартную утилиту из состава Windows, но и большинство своих дорогих и «навороченных» коммерческих собратьев. Настоятельно рекомендую!

Free Registry Defrag — бесплатная утилита для дефрагментации реестра. Последняя точка в «лечении» пациента Windows M.$. Интерфейс только английский, но всё и так понятно, поскольку кнопок всего две. После всех вышеописанных процедур, запускаем, дефрагментируем реестр Windows и сразу же перезагружаем систему (обязательно!).

 Всё, процесс реанимации завершён.

 И если после всех процедур и проведённого курса лечения, пациент не воспрянет духом, проявив чёрную неблагодарность, вам останется лишь «пристрелить» его, хотя бы из мести, и заменить на новый, улучшенный вариант.

Удачи!

«Как привести дела в порядок» за 14 минут. Краткое содержание книги Аллена

Как привести дела в порядок, не теряя самообладания

Метод «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done, или GTD) построен на обдумывании результатов и определении «следующих действий». Основная идея GTD помогает чётко определить цель, а затем и каждый шаг на пути к достижению этой цели. Метод подходит и для организации презентации на работе, и для планирования рождественских покупок.

Каждая задача должна быть небольшой, чтобы вы смогли решить её быстро, и отсутствие времени или мотивации не могло бы вам помешать. Такой подход способствует достижению всех ваших целей в жизни, помогает избежать стресса.

Продолжение после рекламы:

При организации проектов с использованием метода GTD вы всегда будете готовы приступить к работе над задачей незамедлительно, независимо от того, что происходит вокруг, и где вы находитесь. GTD настолько облегчает вам следующий шаг, что вы не захотите откладывать его.

В этой книге вы найдёте несколько простых инструментов, которые сможете использовать для эффективной работы и сохранения трезвого ума; а также рекомендации, какое отношение необходимо выработать, чтобы претворить в жизнь основные принципы GTD.

Ваш мозг — инструмент мышления, а не запоминающее устройство

Быть успешным в своей работе — значит быть хорошим организатором. Это особенно важно работникам умственного труда, для которых жонглирование десятками задач и проектов одновременно является повседневной реальностью. Трудности возникают, когда тонкая грань между нашей личной и профессиональной жизнью размывается. Это происходит потому, что наш мозг пытается разобраться в нерешённых проблемах и напоминает нам о них в самый неподходящий момент — даже если мы предпочли бы разобраться с ними позже.

Чтобы держать всю сложную информацию о жизни под контролем, многие из нас обращаются с мозгом как с ящиком стола или записной книжкой. Мы злоупотребляем нашим мозгом, заставляя его хранить все виды информации. Забивая головы информацией о незаконченных заданиях, предстоящих встречах и прочих обязательствах, мы безрассудно тратим способность нашего мозга думать, что мешает сконцентрироваться на реальной работе.

Чтобы работать максимально эффективно, мы должны освободить наши умы от всего, не связанного с задачей, которую мы выполняем в конкретный момент времени. Используйте 100 % способности своего разума сосредотачиваться на выполнении задачи.

Брифли существует благодаря рекламе:

Если вы хотите мыслить ясно, вам нужна надёжная «корзина для сбора материала» за пределами вашего разума

Наш мозг обладает одним раздражающим свойством — он никогда не даёт нам забыть то, о чём мы должны позаботиться. Нас постоянно «засыпают» новой информацией, которая также занимает место в нашем разуме. Каждая новая идея, каждое воспоминание и каждая проблема, которую мы забыли решить, отвлекает нас от основного дела.

Всегда используйте так называемую «корзину для сбора материала»: место за пределами вашего разума, куда вы можете поместить любую постороннюю информацию или идею. Вы будете точно знать, где найти информацию позже, когда у вас появится на неё время. Это позволяет полностью сосредоточиться на составлении письма, беседе с коллегой или стрижке газона.

Вашей «корзиной для сбора материала» может быть блокнот, списки в вашем компьютере/телефоне или даже коробки, в которые можно положить предметы и документы. Ваша корзина (или корзины) для сбора материала должна располагаться неподалёку — так вам будет легко извлекать информацию, которую вы иначе копили бы в своём разуме.

Выносите мусор — еженедельно опустошайте все внешние «корзины»

Для безотказной работы системы вы должны поддерживать её. Выработайте привычку пересматривать и опустошать корзину раз в неделю. Система «корзины для сбора материала» работает потому, что даёт разуму отдохнуть с уверенностью в том, что он не потеряет и не забудет какой-либо важной информации.

Продолжение после рекламы:

Если система не обновляется, она перестаёт быть надёжной, а мозг насторожится и перестанет доверять ей. Как только это произойдёт, подсознание снова начнёт отвлекаться на нерешённые проблемы и незавершённые задания. Вы должны тщательно рассмотреть все свои задачи и навести порядок, руководствуясь следующими правилами:

• Сразу вычёркивайте из списка неважные задачи.
• Если вы можете решить задачу очень быстро (за две минуты или менее) — сделайте это немедленно.
• Важную информацию сохраните в надёжном месте. Если это встреча, проект или конкретная задача, перенесите её в соответствующий список.
• Регулярная «чистка корзины» — единственный способ обеспечить надёжную производительность и избежать стресса.

Опустошая «корзину», сортируйте материал по спискам

Как бы не различался материал в вашей «корзине», вам не нужно классифицировать и раскладывать его по отдельным «ящикам» или спискам.

Большинство списков текущих дел не работают потому, что превращаются в «винегрет» из задач, мыслей и информации. В списки стоит включать только конкретные, осуществимые задачи, однако мы записываем в них всё без разбора и поэтому очень легко теряем из виду отдельные осуществимые задачи.

Брифли существует благодаря рекламе:

Как организовать элементы в вашей корзине?

• Удалите всё несущественное, решите мелкие задачи и внесите встречи или дедлайны в свой календарь.
• Если это комплексная работа (то есть требует выполнения нескольких конкретных задач), включите её в проект с чёткой целью.
• Все остальные задачи должны попадать в список «Следующие действия«.

Список «Проекты» даёт общее представление обо всех ваших текущих проектах

Проекты являются ключевым компонентом любой системы повышения производительности. Проект — желаемый результат, который требует многошаговых действий. Чтобы определить, из каких задач должен состоять проект, представьте себе результат, которого хотите достичь, и опишите желаемый результат одним предложением. Обдумывание результата помогает сформулировать конкретные задачи, которые приблизят вас к достижению цели проекта.

Список вмещает все проекты, которые должны быть завершены в ближайшее время. Это поможет вам отслеживать и контролировать все текущие проекты, повысить производительность, и расслабиться.

Еженедельно обновляя список, убедитесь, что каждый проект расписан пошагово. Все действия, составляющие проект, попадают в список «Следующие действия». Именно конкретные задачи позволяют достичь любой цели.

Замените ежедневный перечень текущих дел на календарь и список «Следующие действия»

Ежедневные перечни текущих дел неэффективны — они искажают ваше чувство времени, вводят вас в заблуждение и заставляют поверить, что вы действительно успеете сделать за день всё перечисленное. Такое нереалистичное планирование ведёт к разочарованию, потере времени и заранее обрекает на провал то, чем вы занимаетесь.

Гораздо более эффективный метод — работа с календарём и списками «Следующие действия». Календарь служит только одной цели: записывать встречи. Всё, что связано с определённым днём или часом — совещание или посещение врача — должно фиксироваться в календаре.

Все другие задачи или конкретные шаги помещайте в список «Следующие действия». Он позволяет быстро решить, какие задачи наиболее актуальны, и есть ли у вас время на их решение.

Независимо от того, где вы находитесь, вы всегда должны иметь при себе список «Следующие действия». Это даст вам возможность выбирать, какую задачу имеет смысл решать.

Если вы хорошо спланировали и предварительно выбрали задачи, вам не составит труда решить, за какую из них имеет смысл взяться. Представьте, что вы в аэропорту, и ваш вылет задерживается на час. В такой ситуации спросите себя:

• Какую задачу мне выбрать сейчас?
• Какую задачу я успею закончить в отведённое время?
• На какую задачу мне хватит энергии в данный момент времени?
• Какая задача имеет наивысший приоритет?

Если запланировано слишком много задач, имеет смысл распределить их по нескольким спискам и хранилищам. Например, один список можно хранить в смартфоне, а другой — на компьютере. Рассортировав задачи таким образом, вы будете знать, какую из них сможете выполнить, находясь за своим рабочим столом или на встрече, или во время ожидания в аэропорту.

Списки «В ожидании» будут полезны при работе с другими людьми

Все текущие проекты должны быть перечислены в списке «Проекты». При использовании списка «Следующие действия» вы можете убедиться в том, что последовательно работаете над задачами, каждая из которых приближает ваши проекты к завершению.

В большинстве случаев вы должны полагаться на других людей, которые несут ответственность за отдельные части каждого проекта. Но это не означает, что вы должны отказаться от контроля за ходом реализации любых ваших проектов.

Всякий раз, когда вы зависите от работы других людей — ждёте от кого-либо отчёт, чтобы продолжить работу над презентацией — стоит вести список «В ожидании». Так вы сможете отметить всё, что другие люди должны предоставить вам, вместе с дедлайнами.

Обновляя этот список каждую неделю, вы увидите, кто и как справляется со своей задачей. У вас появится новая конкретная задача: напомнить этому человеку об обязательстве.

Если выполнение этой задачи займёт у вас не более двух минут, сделайте это немедленно. Если нет — внесите её в список «Следующие действия» или в один из более конкретных списков и по-дружески напомните человеку, что по-прежнему ждёте его отчёта.

Сохраняйте информацию на конкретный день в календаре или картотеке

Вы можете запланировать огромное множество дел заранее, но иногда приходится ждать определённой информации, прежде чем превратить материалы из вашей «корзины» в конкретные задачи или встречи.

Пример. Если намечается интересная вам торговая выставка, то, возможно, вы захотите немного выждать и увидеть её участников, прежде чем решить, есть ли смысл посещать её. Если вам недоступна такая информация заранее, то лучше всего отложить принятие решения.

В случаях, когда у вас нет выбора, и приходится всё планировать в последнюю минуту, пригодятся следующие стратегии:

• Поставьте себе напоминание на определённый день в календаре.
• Ведите картотеку, которая поможет вам получить доступ к необходимой информации в нужное время.

Картотека — это очень точная и логичная система. Она состоит из 43 файлов: 31 файл для дней месяца и 12 для месяцев года. Каждый день вы сможете проверять документы, напоминания или материалы, «отправленные» самому себе.

Чтобы система работала, вы должны ежедневно использовать и обновлять её, и это самое сложное.

Идеи, которые могут стать актуальны в будущем, вносите в список «Однажды/возможно»

В этот список входит всё, чего нет в списках «Следующие действия» или «Проекты», но что не должно мешаться в голове. Список «Однажды/возможно» содержит весь материал, который вы ещё не преобразовали в конкретные идеи или задачи. Не стоит недооценивать его преимущества. Он позволяет отслеживать идеи проекта, которые могут быть чрезвычайно важны в будущем. Идеи в этом списке можно разделить на группы. Например:

• «Поездки, которые я хотел бы совершить»;
• «Вина, которые я хотел бы попробовать»;
• «Музыка, которую я хотел бы послушать».

Как и списки «Следующие действия», «Однажды/возможно» помогут вам найти необходимую информацию в нужное время. Списки более надёжны, чем ваша собственная память.

Список «Однажды/возможно» должен пересматриваться и обновляться регулярно, если вы хотите эффективно использовать его.

Организованное рабочее место и еженедельный пересмотр вашей системы повышает продуктивность

Все материалы списков должны быть доступны с вашего рабочего места. Создайте «кабину управления» — функциональную мобильную систему для получения доступа к информации, где бы вы ни оказались. Чрезвычайно важно создать систему списков и файлов, которую вы можете взять с собой куда угодно: даже если застряли в аэропорту или в снежной буре, вы всё равно можете быть продуктивным.

Методика GTD позволяет чувствовать себя спокойно и контролировать все текущие проекты: следить за их выполнением и убеждаться, что они движутся вперёд.

Ваша система продуктивности всегда должна оставаться актуальной и полной. Ваш ум расслабится и сможет полностью сконцентрироваться на задаче, только если вы будете доверять своей системе.

Пересматривая все свои списки еженедельно, вы убедитесь, что ваша система остаётся функциональной — каждый текущий проект связан как минимум с одним «Следующим действием» в актуальном, легкодоступном списке. У вас появится общее представление обо всём, что происходит. Пересмотр помогает видеть «лес», не теряя из виду «деревья».

Количество времени, которое вы тратите на еженедельный пересмотр, зависит от того, сколько времени вам нужно, чтобы почувствовать себя в безопасности и укрепить доверие к системе.

Планируйте ваш еженедельный пересмотр, например, на вечер пятницы. Это позволит вам закрыть рабочие дела и уйти на выходные с ясной головой и чувством контроля.

Естественное планирование проясняет цели и ближайшие шаги ваших проектов

Разработка проекта — довольно неестественный и нелогичный процесс. Вы должны продумать и запланировать все шаги заранее, ещё не представляя себе чёткой цели. Используйте естественный метод планирования, который отражает ваши ежедневные действия.

Пример повседневного действия: вы голодны и формируете смутную цель («я должен что-нибудь съесть»), а затем уточняете её («я хочу пиццу»). В этот момент в вашей голове появляется несколько идей о том, как достичь этой цели («я могу либо испечь пиццу, либо заказать её, либо пойти в ресторан»). Любые шаги, которые вам необходимо попутно предпринять, становятся самоочевидными.

Примените этот способ мышления к вашим реальным проектам: начните с наиболее конкретного определения цели. Никогда не помешает потратить время на определение цели, поскольку все последующие действия будут зависеть именно от этого. Когда цель ясна, ваш разум автоматически начнёт мозговой штурм. Так вы сможете придумать идеи, необходимые для достижения цели. Хорошая тактика — начать мозговой штурм «извне»; например, записать и сохранить ваши идеи на бумаге.

Как только вы собрали все свои идеи, вы должны упорядочить и сгруппировать их, а затем определить конкретные действия, необходимые для завершения проекта.

Естественное планирование сильно проясняет работу над проектом и делает её интересной, быстрой и интуитивной.

Самое главное

Как работать эффективно и с ясной головой?

• Ваш мозг — инструмент мышления, а не запоминающее устройство. Если вы хотите мыслить ясно, вам нужна надёжная «корзина для сбора материала» за пределами вашего разума.
• Выносите мусор — еженедельно опустошайте все внешние «корзины».
• Разбирая «корзины», сортируйте материал по тематическим спискам.

Простые инструменты, составляющие метод GTD

• Список «Проектов» составляет общее представление обо всех ваших текущих проектах.
• Используйте календарь и списки «Следующие действия» вместо ежедневного списка текущих дел.
• Списки «В ожидании» очень полезны, когда вы работаете с другими людьми.
• Сохраняйте информацию на конкретный день в календаре или картотеке.
• Все потенциально интересные идеи следует вносить в список «Однажды/возможно».
• Организованное рабочее место и еженедельный обзор вашей системы незаменим для продуктивного труда.

Как претворить в жизнь основные принципы GTD?

Естественное планирование проясняет цели и ближайшие шаги ваших проектов и облегчает работу над ними.

Как привести дела в порядок

В наше время быть успешным в работе означает быть хорошо организованным человеком.

Особенно среди работников информационной сферы деятельности, чья ежедневная рутина включает обработку десятков задач и проектов одновременно.

Почти каждую минуту нас атакуют новые задачи, и список дел все время пополняется.

Типичное утро на работе может выглядеть примерно так: вы составляете какой-нибудь документ, когда вам приходит e-mail оповещение о необходимости обновления антивирусной программы. Как только вы собираетесь это сделать, вам звонит тетя Шейла и приглашает вас
на свадьбу, и как только вы вешаете трубку, ваш босс приходит и требует, чтобы вы начали работать над новым документом.

Для того чтобы держать в голове весь спектр необходимой для жизни информации, многие из нас в конечном итоге решают, что мозг — это универсальное хранилище информации, календарь и список дел. И начинают использовать его не по назначению, пихая в него
всевозможные виды информации, как будто это жесткий диск. Когда все-таки свадьба у тети Шейлы? И на чем вы остановились в документе, прежде чем вас прервали?

Забивая голову информацией о незавершенных задачах, встречах и других делах, мы разбазариваем энергию нашего мозга, предназначенную для обработки, а не для хранения информации. И это в конечном итоге приводит к нашей неспособности полностью сконцентрироваться на фактической работе.

Почему так?

Потому что, хотим мы этого или нет, наш мозг всегда пытается решить стоящие перед нами проблемы и напоминать о них в самые неподходящие моменты, даже если нам не обязательно решать эту проблему прямо сейчас.

Чтобы работать как можно более эффективно, наша задача заключается в том, чтобы удерживать разум от обработки информации, не имеющей отношения к задаче, которую мы выполняем в текущий момент времени.

Другими словами, если вы хотите работать эффективно, вам нужно совершать один шаг в единицу времени: использовать 100% возможностей мозга для того, чтобы сосредоточиться на одной задаче. Сосредоточьтесь на работе над документом, затем над подарком для тети Шейлы, или над чем-нибудь другим, но не над всем одновременно.

Как привести себя в порядок перед свадьбой: подробный план тренировок

Свадьба – идеальный повод привести себя в порядок, если вдруг раньше вам было совсем не до этого.

 

Если же правильное питание и регулярные спортивные нагрузки уже давно стали частью вашей жизни, вам все равно будет полезен этот материал, ведь организационные хлопоты могут выбить из режима любую невесту.  

 

В зависимости от того, сколько у вас есть времени для подготовки к торжеству,вы можете ставить себе разные цели для достижения. Главное, чтобы они были реальны и имели положительное влияние на ваше здоровье: то есть никаких голоданий, нацеленных на кратковременную потерю веса и бездумных изнурительных упражнений, которые добавят вам ненужной мышечной массы.  

 

Ведущие специалисты студии TOPSTRETCHING составили для нас примерную программу нагрузок, которая с легкостью будет варьироваться в зависимости от ваших пожеланий. В одной из шести студий в Москве и центральной в Петербурге вам с удовольствием составят индивидуальную программу упражнений и помогут сформировать программу питания для достижения наилучших видимых результатов.  

 

Девять месяцев до свадьбы 

Девиз: Всё по плану.

 

Задача: полный переход на правильное питание и активный образ жизни, улучшение состояния кожи и волос.

 

Идеальная нагрузка: функционально-силовой тренинг TRX. 

 

 

Поверьте, за девять месяцев можно спокойно и без суеты подготовиться даже к самой технически сложной свадьбе, предполагающей несколько дней праздника. За этот же промежуток времени можно также изменить и свой привычный ритм жизни, добавив новые полезные и здоровые привычки, например, тратить один выходной день из двух на спорт, а не на просмотр сериалов. Чередуйте количество походов в зал: пусть на четной неделе их будет три, а на нечетной неделе — четыре. 

 

 

Тренер распишет программу на каждое из посещений, чтобы в комбинацию нагрузок из аэростретчинга и растяжки гармонично интегрировать функционально-силовой тренинг TRX. Да-да, это те самые петли, с которыми занимаются обладательницы самых популярных и модных инстаграмов мира. Это направление с использованием петель TRX позволяет прокачать все мышцы только благодаря работе с собственным весом.  Для более продвинутых спортсменов есть варианты с утяжелениями — резинки, гири и мячи. 

 

Полгода до свадьбы 

Девиз: Программа максимум.

 

Задача: улучшить общее состояние, нарастить немного сухой мышечной массы, обрести гибкость и пластичность.

 

Идеальная нагрузка: Школа шпагата. 

 

 

Время есть, но его как бы и нет, поэтому очень важно правильно распределить эти полгода. За 182 с половиной дня, казалось бы, можно сделать много чего, но невесте надо перво-наперво сделать три самых важных шага: подать заявление в ЗАГС, чтобы определить точную дату церемонии, выбрать организатора свадьбы и определиться с фитнесом. 

 

Если вы живете в столице, то удобное расположение студий TOPSTRETCHING облегчат вам жизнь в третьем пункте, а первые два вы с легкостью решите вместе с любимым.  

 

 

 

Выберите три дня в неделю, чтобы совмещать два вида фирменных нагрузок, представленных в студии: посещение школы шпагата в купе с аэростретчингом, позволит вашей растяжке развиваться более динамично и эффективно. Это направление позволяет при регулярных тренировках за 1-3 месяца сесть на все виды шпагатов, а также увеличить гибкость спины, выправить осанку, растянуть подъемы и в целом стать более грациозной. Постановщик вашего свадебного танца будет в восторге! 

 

Месяц до свадьбы 

 

Девиз: Спокойствие, только спокойствие.

 

Задача: не терять от стресса вес, чтобы за день до церемонии не пришлось перешивать платье.

 

Идеальная нагрузка: AEROSTRETCHING. 

 

 

 

Между примерками нарядов, встречей с организатором, декораторами и теми, кто старается превратить ваш праздник в лучший день на земле, выделите для себя хотя бы один час два раза в неделю. Оторвитесь от земли, чтобы снять эмоциональный стресс, а заодно и напряжение в мышцах.

 

Тренировки AEROSTRETCHING, запатентованного направления студии TOPSTRETCHING, проходят в специально разработанных полотнах (гамаках). Благодаря показавшим свою эффективность упражнениям, улучшается осанка и снимается напряжение со спины за счёт декомпрессионных переворотов. Тренировка также включает упражнения на подкачку ягодичных мышц и на развитие шпагатов. 

 

Благодаря индивидуальной программе тренировок, каждый посетитель студии TOPSTRETCHING сможет привести себя в форму и улучшить свое эмоциональное состояние. Не ждите нового года, нового месяца или новой недели, начните меняться прямо сейчас. 

 

 

 

Текст: Изис Эль Саббах.

 

Девид Ален — Как привести дела в порядок

Девид Ален — Как привести дела в порядок создатель Alexander Kokarev

1. общий подход

1.1. дела идут продуктивно если сознание сфокусировано на одном

1.1.1. один этап решения проблемы

1.1.1.1. этап сбора информации

1.1.1.2. принятие решения

1.1.1.3. контроль исполнения решения

1.1.2. на одной проблеме из нескольких

1.1.2.1. по моменту

1.1.2.1.1. одновременность

1.1.2.2. по важности

1.1.2.2.1. значимость

1.2. неэффективно если расфокусированно

2. что занимает наше сознание

2.1. нужно решить но нет решения

2.1.1. застрял на уровне сбора информации

2.1.2. на уровне принятия решения

2.2. решил но не делаю

2.3. делаю но не понимаю зачем

2.

4. принял промежуточное решение но не иду дальше

2.5. дела

2.5.1. неначатые

2.5.2. начатые но незаконченные

3. проблемы

3.1. не знаю что делать — не могу принять решение

3.1.1. не собрал первичную инфо

3.1.2. информации много, не могу найти главно

3.1.3. не могу выбрать из вариантов, альтернатив — как таковое решение

3.2. знаю что делать, но не могу начать

3.3. отложил, но не могу возобновить

3.4. не могу закончить

3.5. занят ненужной проблеммой

4. процессинг (управление продуктивностью)

4.1. что у меня в корзине сознания — беспорядочные незавершенные дела

4.2. упорядочить НЗД

4.2.1. очистка конрзины

4.2.1.1. что мне вообще не нужно — не важно МУСОР

4.2.1.2. что нужно отложить до нужного момента

4.2.1.3. не знаю как оценить но может понадобится

4.2.1.3.1. когда нибуть

4.2.1.3.2. может быть

4.2.2. упорядочивание нужного

4. 2.2.1. приоритеты

4.2.2.1.1. срочные

4.2.2.1.2. важные

4.2.2.2. состояние

4.2.2.2.1. нужно начать

4.2.2.2.2. возобновить продолжить

4.2.2.2.3. закончить завершить

4.3. решение проблемы

4.3.1. собрать информацию

4.3.2. выработать варианты решения

4.3.3. выбрать оптимальное

4.4. выполнение

4.4.1. распределение труда

4.4.1.1. поручить другому

4.4.1.1.1. руководить

4.4.1.2. сделать самому

4.4.2. момент действия

4.4.2.1. сразу

4.4.2.2. подходящие условия

4.4.3. напоминание подсказка

4.4.3.1. —

4.4.3.1.1. чтобы больше не думать

4.4.3.1.2. нужно просто сделать не думая

4.4.3.2. календарь

4.4.3.2.1. нужно сделать вообще

4.4.3.2.2. в определенное время

4.4.3.2.3. в течении, временной промежуток

4.4.4. вспомогательные материалы

4.4.4.1. всегда под рукой

4.4.4.2. быстро просто понять

4.5. котроль

4.5.1. критерии отклонения

4. 5.1.1. я делаю не то

4.5.1.2. я вообще это не делаю

4.5.2. критерии цели

4.5.2.1. принципы

4.5.2.2. конкретизация — это то или не то; достиг или не достиг

4.5.2.2.1. четко: то — не то

4.5.2.2.2. просто

4.5.2.2.3. идеализация — никаких но

4.5.3. пересмотр

5. решение проблемы

5.1. структура проблемы

5.1.1. чего не хватает, что мне нужно

5.1.2. каковы условия

5.1.2.1. возможности

5.1.2.2. ограничения

5.1.3. кого могу привлечь

5.1.4. что могу сделать

5.1.4.1. основной вариант

5.1.4.2. запасной

5.1.5. к чему это приведет, что я получу

5.2. этапы решения

5.2.1. все возможные варианты

5.2.2. критический отбор

5.2.3. принятие решения

5.2.4. контроль

5.3. структура 2

5.3.1. основной вариант решения

5.3.2. запасные варианты

5.3.3. этапы

5.4. структура 3

5.4.1. план — прогноз предвидение

5.4.2. управление — кака я могу повлиять, что могу сдалать

5. 4.3. организация

5.4.4. контроль

5.4.5. контроль

6. контроль над проблемой

6.1. наличие решения

6.1.1. структура

6.1.1.1. вертикальная

6.1.1.2. горизонтальная

6.2. система напоминания

6.3. элименты контроля

6.3.1. управление

6.3.1.1. что я могу сделать

6.3.1.2. как я могу повлиять

6.3.1.3. что я могу изменит

6.3.2. планирование

6.3.2.1. прогноз — что будет

6.3.2.2. картина конечного результата

6.3.2.3. этапы достижения цели

6.3.3. организация

6.3.3.1. с кем

Советы для тех, кто ничего не успевает

Максимальная продуктивность означает, что вы делаете своё дело (торгуете, таксуете или танцуете), затрачивая минимально возможные усилия. Если при этом требуется прилагать усилия и преодолевать сопротивление, значит, на
вашем пути существуют преграды и барьеры. Во владении способами преодоления препятствий и помех, то есть всего, что мешает нам или затрудняет движение вперёд, и заключается секрет повышения продуктивности.

Я обучаю людей оптимальным методам поведения, основанным на тщательно разработанной системе. Они созданы для того, чтобы все мы чувствовали себя лучше. С начала 1980-х годов эти методы прошли всестороннюю проверку, доказав свою эффективность — и для людей, и для компаний. Этапы их создания и тестирования описаны в моей первой книге Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. Её успех подтвердил со всей очевидностью: люди самых разных культур и профессий в самых разных странах нуждались в такой информации и жаждали перемен. 

Как составить список дел

Как-то я пережил очередную Ослепляющую Вспышку Осознания Очевидного: у многих людей появилась аллергия к «организованности», потому что они постоянно терпят неудачи, пытаясь использовать списки дел. Эти списки неэффективны, поскольку представляют собой попытку сжать очень разные дискретные действия в одно событие. А когда упрощаешь что-то слишком сильно, всё начинает казаться ещё более сложным. Да, никому из нас не нравится то состояние, когда на тебя наваливаются все проблемы мира, а потому мы, конечно же, ощущаем определённое облегчение, составив список дел. Но в качестве долговременной стратегии такие пожарные меры не работают.

Обычно, пытаясь составить список дел, люди смешивают все пять фаз, определяющих понятие «потоки работ»: сбор, обработку, организацию, ревизию и исполнение. Они одновременно пытаются извлечь данные из головы, осознать их значение, расположить в определённом логическом или ином обоснованном порядке, немедленно сопоставить, оценить и сравнить друг с другом, а затем выбрать для выполнения «наиболее важное». Поступая так, люди обычно вознаграждаются краткосрочным чувством ложного облегчения, но по-прежнему остаются уязвимыми перед тем, что не замечено, не обработано, не изучено и недооценено. За многие годы исследований я пришёл к выводу, что
каждым этапом управления потоками работ лучше заниматься отдельно.

Найдите пять минут, возьмите ручку или карандаш и выплесните на бумагу всё, что возникнет у вас в голове. Ничего не анализируйте и не структурируйте. Позднее вы поймёте, что значит каждый пункт, если он вообще что-нибудь значит. Пока просто «выгружайте данные». Позвольте себе обрести определённую свободу и перестать заниматься несколькими делами одновременно. Подойдите к делу творчески, помечтайте, но главное — запишите всё, не чувствуя при этом обязательств выполнить это в полном объёме на самом деле! А когда будете готовы перейти к реализации задуманного, вернитесь к пунктам списка, определите их значимость и решите, что можете сделать по каждому из них.

Как расставить приоритеты

Меня часто спрашивают: «Как установить приоритеты в делах?» Я отвечаю всегда одинаково: «А о каких делах идёт речь?» Для того чтобы определиться с приоритетами, вы должны иметь точку отсчёта: ясно понимать, что именно хотите обеспечить, достичь или испытать, и в полной мере осознавать то, что делаете.

Реалистично оценить состояние собственных дел можно, ответив на шесть следующих вопросов в порядке возрастания их сложности.

 Каковы ваши текущие задачи? К ним относятся физические действия, которые вы предпринимаете для выполнения своих обязанностей: телефонные звонки, переписка по электронной почте, переговоры, командировки, мозговые штурмы и так далее. Обычно у каждого человека найдётся от 100 до 200 подобных дел ежедневно.

 Каковы ваши текущие проекты? Имеются в виду результаты, которых вы сами себе пообещали достичь. Причём для их достижения нужно выполнить более одного действия (например, сменить резину на автомобиле, отправить детей в летний лагерь или купить компанию). У большинства людей можно насчитать от 30 до 100 подобных проектов.

 Каковы ваши текущие зоны ответственности? Обычно их бывает у каждого из нас от10 до 15. Это либо основные области работы (управление персоналом, управление активами, обслуживание клиентов, планирование и так далее), либо ключевые категории личной жизни (финансы, здоровье, семья, хозяйство, карьера, отдых и так далее).

 Как ваша работа и личная жизнь изменятся в следующем году? Здесь необходимо перечислить всё, чего вы собираетесь достичь в течение ближайших месяцев (цели, желаемые перемены, большие проекты и так далее ).

 Как с течением времени будут меняться ваша организация, карьера и личная жизнь? Здесь речь идёт о крупной картине — общем стратегическом видении вашего будущего через несколько лет.

 Зачем вы пришли в этот мир? В чём состоит ваше предназначение — цель «работы» в качестве человеческого существа?

Если вы проведёте полную инвентаризацию обязательств, проблем и проектов на всех шести уровнях, то довольно точно определите свои дела. Хотя я знаю очень мало людей, которые в наше время приблизились к такому полному пониманию.

Многие люди смутно ощущают, что хотят в будущем делать нечто другое или стать кем-то иным. Однако, не осознав своего реального положения на всех уровнях жизни сейчас, они будут вынуждены, как «Летучий голландец», вечно носиться по волнам. При этом даже начальное понимание и осмысление того, чем вы занимаетесь и дышите сегодня, откроет двери естественному вдохновению и творчеству, готовя грядущее — без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны.

Как разгрузить голову

Продуктивнее всего — думать настолько мало, насколько это возможно, но ровно столько, сколько необходимо. Как можно перестать думать? Несколько раз в день вам, вероятно, нужно переоценивать все действия, необходимые для того, чтобы завершить то, что вы пообещали сделать.  Как минимум раз в неделю нужно проводить тщательный анализ всех проектов и очередных шагов по их реализации. Ежемесячно или раз в два месяца вам, возможно, требуется просматривать список всех зон ответственности в работе и личной жизни, чтобы убедиться в наличии необходимых проектов. Неплохая мысль — раз в год взглянуть на предстоящие 12–18 месяцев и сформулировать, что вы хотите получить по их истечении. И конечно, каждые несколько лет вам (и вашим партнёрам) стоит переосмысливать собственные взгляды на жизнь. Понять смысл жизни — это значит выяснить своё предназначение на планете. Если вы на самом деле уже осознали его однажды, этого будет достаточно, хотя, вероятно, придётся регулярно его переосмысливать, чтобы встряхнуть свою память.

Выработав полезную привычку еженедельной перегруппировки дел, вы обретёте уверенность в том, что в своё время подумаете обо всём и ничто не ускользнёт от вашего внимания. Если не делать еженедельного анализа проектов, на вас постоянно будет давить чувство, что вы должны думать обо всём. Это отнимает время и иссушает мозг. Если у вас есть проблемы с достижением состояния «в зоне ожидания» или «разум как вода», спросите себя, на каком уровне вам нужно сфокусироваться и хорошенько поразмыслить. А потом просто сделайте это. Выполните данное упражнение. Дело стоящее — дерзайте!

Как пережить неудачу

Неприятные обстоятельства, которые, как нам кажется, мы не контролируем (падение рынка, людские каверзы и прочее), могут любого из нас всерьёз и надолго выбить из равновесия. Иногда и вовсе возникает ощущение, что вы проснулись на поле для регби и теперь прорываетесь сквозь толпу соперников, которые крупнее, наглее, злее и быстрее вас. Но самое отвратительное заключается в том, что при этом вы абсолютно не понимаете: почему вы здесь? Вы чувствуете, что сбиты с толку, у вас всё болит, вы в крови, и кажется, что дальше будет только хуже!

Что нужно сделать, чтобы вновь обрести контроль над собой? Во-первых, вам придётся принять правила игры и понять цель своего участия в ней. Как только вы увидите мишень и поймёте, как в неё попасть, вам сразу станут безразличны толчея на поле, болезненные пинки и кровавые ссадины. Теперь вам брошен вызов! Но даже зная, куда двигаться, вы можете чувствовать себя парализованным и несвободным до тех пор, пока не определите свой следующий шаг. Налево или направо — пас или ход. В этот момент важнее всего понять, каким будет очередное действие. Итак, чтобы достичь ясности и с радостной самоотдачей заниматься своим делом, вы должны: 1) знать желаемую цель или результат; 2) решить, каким должен быть следующий реальный шаг в нужном направлении, — и сделать его. 

Вы только что потеряли работу. Какой вы хотите видеть вашу будущую карьеру и как приступить к воплощению этого представления на практике? У вас только что резко ухудшилось здоровье. Как вам хочется себя чувствовать и что для этого нужно сделать? Если ваш мир вдруг перевернулся, что на данном этапе для вас означает успех и какие действия теперь помогут вам двигаться к нему? Очень просто попасть в ловушку мысли о неизменности игры, считая, что продолжают действовать старые правила: «Я всегда делал только так. Кто посмел испортить игровую площадку?!» Успех в жизни гораздо сильнее зависит от того, насколько быстро вы можете принять новую игру и вступить в неё, чем от вашего мастерства в любой из прежних игр.

Как разобрать почту

Недавно, консультируя одного успешного руководителя, я столкнулся ещё с одним хитрым, хотя и редким вариантом «ловушки занятости». Вам, должно быть, знаком этот синдром: «Делая только что-то одно, но с полной самоотдачей, я не тревожусь по поводу всех остальных вещей, которыми мне, вероятно, следовало бы заняться». 

В папке «Входящие» у этого руководителя оставалось ещё не менее десятка сообщений, хотя накануне вечером он уже обработал несколько сотен писем. Кроме того, он выделил категорию «сообщений, требующих практических действий» (для ответа на которые нужно было потратить больше двух минут), и хранил такие письма отдельно. Я настаивал, чтобы он прекратил использовать папку «Входящие» для хранения почты и смог почувствовать, каково это — увидеть её совершенно пустой. Мне удалось убедить его переместить последние сообщения туда, где он хранил все остальные. Вы бы видели, как он засиял, увидев результат: «Ух ты! Теперь всё, что мне нужно сделать, у меня перед глазами! Теперь я могу заниматься почтой в начале дня, и это будет легко. А новые сообщения можно будет сразу же оценивать в контексте всего остального. Они перестанут теряться, работа над ними пойдёт своим чередом. Раньше я не мог выпутаться из этого, а теперь нашлось такое прекрасное решение».

Обычно мы обращаемся к информации, хранящейся в нашей голове, опираясь на критерии «свежести» (последнее по времени) и «громкости» (наиболее эмоциональное), а это не самая эффективная классификация файлов. И если ваша система напоминаний о действиях хаотична (наклейки на мониторе, записки на столе, бумажки на кресле), импульс рабочей энергии уведёт вас в сторону самого лёгкого дела из тех, о чём напоминает окружающая обстановка. Назойливая близость напоминания — не лучший критерий отбора того, чем действительно нужно заняться.  В очистке нашей психической «карты памяти», в возможности увидеть весь объём работы в одном месте и в выборе того, что нужно делать дальше, есть дополнительное преимущество: если вы сами можете выбирать работу, намного легче вовсе не работать!

Как сделать жизнь лучше

Есть простой способ стать непобедимым: стремитесь делать всё, что вы делаете, наилучшим образом — и начните прямо сейчас. Чтобы обрести неуязвимость, о которой я говорю, вы должны пройти через врата абсолютной уязвимости, поскольку, выдвигая подобное требование к себе, вы подвергаетесь определённому риску. Нужно не «быть лучшим», а «делать наилучшим образом». Попытка стать лучшим означает немедленное возникновение багажа в виде борьбы, эгоизма и самобичевания, приводя к жизни в формате «победа/поражение». А вот стремление делать наилучшим образом — это динамичный, всё меняющий опыт, доступный в любое время каждому из нас. Это активная вовлечённость в свою жизнь и работу, это гибкое поведение и позитивная позиция. Руководствуясь такими принципами, вы победите. Непременно!

Как определить и выбрать лучшее из того, чем вы можете заняться прямо сейчас? Этот вопрос можно задать себе независимо от того, какое действие и на каком уровне вы выполняете. «Лучшее» не значит «идеальное» — это просто лучшее из того, что можно сделать в данный момент, учитывая имеющуюся информацию и ресурсы. Приготовьте лучший соус для спагетти из ингредиентов, имеющихся у вас под рукой, используя все свои навыки, прямо сейчас. Проведите лучшее совещание, которое возможно в данных обстоятельствах и в данный момент. Разговаривая с другом, супругой, мамой или сыном, сделайте так, чтобы ваше общение с ними стало лучшим из возможных.

   

Книга предоставлена издательством «Манн, Иванов и Фербер»

8 советов для новых руководителей групп | Как вести команду

Возглавляете ли вы новую команду или берете на себя бразды правления существующей, впервые возглавить команду может быть непросто. Нет никакого личного опыта, на который можно было бы опираться. Если вы впервые стали руководителем группы, то, вероятно, вы либо наслаждаетесь этой задачей, либо подумываете о том, чтобы броситься к двери — либо и то, и другое.

Вот восемь советов, которые помогут вам создать и поддерживать продуктивную коллективную команду, одновременно развивая свои лидерские таланты.

1. Найдите время для руководства

Чтобы быть эффективными, руководителям команд необходимо уделять время своей роли. Слишком часто эта ответственность просто добавляется в чей-то и без того длинный список задач, тем самым настраивая нового лидера на провал. Как руководитель группы вы должны быть видимыми для команды и быть готовы поддержать их. Если вы в основном заняты своими собственными критическими практическими задачами, вы этого не сделаете. Поэтому не забудьте пересмотреть и пересмотреть свою рабочую нагрузку, прежде чем брать на себя руководящую роль.

2. Познакомьтесь со своей командой

Лидерство — это то, как вы влияете на свою команду для достижения ее целей — вам будет нелегко сделать, если вы не узнаете членов своей команды и то, что ими движет. Хотя может показаться заманчивым вмешаться и начать делать большие шаги с первого дня, помните, что вы здесь не для того, чтобы сгибать свое эго.

Найдите время, чтобы выслушать членов вашей команды; узнать, в чем заключаются их проблемы и стремления, собрать идеи и определить потенциальные сильные и слабые стороны.Только тогда вы сможете сформулировать лидерский подход, имеющий шанс на успех. Знакомство с тем, с кем вы работаете, — это первый и важный шаг к сближению с командой и установлению их уважения и доверия. Старая поговорка о том, что нужно слушать вдвое больше, чем говорить, все еще верна.

3. Общайтесь, общайтесь, общайтесь

После того, как ваша команда запущена и работает, крайне важно поддерживать коммуникацию, чтобы строить отношения, оценивать прогресс и выявлять риски и проблемы.Кроме того, вы получите больше внимания от членов команды, если они увидят, что вы тратите на них время и проявляете интерес к их деятельности. Четко сформулируйте ожидания и обязанности, чтобы все знали, кто что делает, почему и когда. Это кажется очевидным, но не думайте, что у всех есть ваше детальное представление о проекте. Поощряйте и принимайте новые идеи. Чем больше ваша команда может внести свой вклад в проект, тем счастливее они будут.

4. На примере

Подумайте о поведении, которое вы хотите и ожидаете от членов своей команды, и убедитесь, что сами проявляете эти качества.Вы являетесь образцом для подражания, поэтому то, что вы говорите и делаете, повлияет на повседневные рабочие привычки и отношения команды. При этом важно быть собой и верить в себя. Если вы притворяетесь, вас скоро разоблачат, и вы потеряете авторитет и доверие.

Будьте открытыми, честными и увлеченными. Относитесь ко всем в команде справедливо, с уважением и без фаворитизма, и вы обнаружите, что такое поведение вернется. Окажите такую ​​же любезность и остальной части организации. Никогда не критикуйте и не критикуйте других людей или отделы перед командой.Дайте понять, что вы все готовы работать над достижением общей картины.

5. Вознаграждайте хорошее и учитесь на плохом (и уродливом)

Быстро распознавайте хорошие результаты и награждайте их там, где это необходимо. Возможно, вы не в состоянии раздавать повышение заработной платы и продвижение по службе, но небольшая словесная похвала имеет большое значение для демонстрации вашей команде, что вы оба знаете и цените их достижения.

Не менее своевременно устраняйте проблемы с производительностью.Чем дольше вы их оставите, тем сложнее их будет исправить. Ищите в людях лучшее и понимайте, что ошибки будут. Когда они это сделают, учитесь у них и посмотрите, как их можно предотвратить в будущем. И что бы вы ни делали, не ищите виноватых.

Если вам нужно завязать интересный разговор, сделайте это наедине; никаких публичных порок. И не пытайтесь выиграть конкурс популярности. Не все ваши отзывы и инициативы будут приняты положительно, но если вы больше сконцентрируетесь на том, чтобы быть другом для всех, а не на том, чтобы быть сильным лидером, пострадает работа и ваша честность.

6. Делегат

Доверьтесь своей команде в выполнении своей работы. Быть руководителем группы не означает, что вы должны делать за них работу других. Четко сформулируйте, чего от всех ждут, и позвольте им продолжить работу. Когда возникают проблемы или возможности, дайте возможность команде найти решение самостоятельно с вашей поддержкой — не добавляйте каждую новую проблему в свой собственный список дел.

7. Будьте решительны

Не откладывайте на потом. Когда понадобится, хватайте крапиву.Слишком легко откладывать трудные решения, но в конечном итоге дорого обходится для текущей работы и того, как вас воспринимают как лидера. Если что-то пойдет не так, сделайте вдох, соберите информацию, необходимую для принятия обоснованного решения, и примите его. Не бойтесь обращаться за помощью (это признак силы, а не слабости). Управление командой — это непрерывный процесс обучения, и у вас никогда не будет ответов на все вопросы.

8. Наслаждайтесь!

Командное руководство часто бывает трудным, но часто вознаграждается.Возглавить команду, которая хорошо работает и приносит результаты, — отличное чувство, так что вперед!

Организации не просто хотят иметь общие цели, о которых знают только высокопоставленные сотрудники — они хотят ставить, отслеживать и измерять цели для всей компании. Загрузите нашу новую электронную книгу, чтобы узнать, как ваша команда может использовать OKR.

Повышение узнаваемости — присоединяйтесь к бета-версии

Наконец, доверились плану. Разрешите своей команде преуспеть в своей роли с помощью и мощью The New LiquidPlanner.

Присоединиться к бета-версии

Ведите пример: 12 способов стать успешным руководителем группы

[Эта статья была обновлена ​​в декабре 2018 года, добавлены новые дополнения к списку. Изначально он был опубликован в 2014 году. ]

За годы работы в сфере управления проектами я прошел ряд курсов, прочитал несколько книг, а также увидел и использовал ряд инструментов, в которых есть все обещал успех в управлении командами и успешными проектами.И как бы они ни были полезны, я обнаружил, что самый большой актив в руководящих командах и управлении проектами заключается не в технических инструментах и ​​процедурах, а в умелом отношении к людям. Вы можете запомнить все процессы и процедуры, иметь все сертификаты, быть экспертом во всех технических инструментах и ​​перечислить всю терминологию, не пропуская ни одной доли. Но если вы не можете умело управлять человеческими отношениями и взаимодействиями, вы потерпите неудачу в своих попытках успешно руководить командами и управлять успешными проектами.

Если вы не величайший прирожденный лидер со времен Капитана Америки, я здесь, чтобы помочь. Я перечислил 10 правил, которые помогут вам улучшить свои лидерские качества. Если вы сумеете овладеть ими, вы значительно повысите свою способность руководить командами и управлять успешными проектами. Имейте в виду, что вы не всегда получите эти навыки сразу. Вы будете делать ошибки. Я знаю, что. Но это нормально, пока вы продолжаете работать над этим и решаете, что несмотря ни на что, вы будете лучшим лидером. Вам нужно это сделать, потому что людей так мало, а в этом мире не хватает хороших лидеров.Итак, без лишних слов…

1) Не критикуйте и не жалуйтесь на людей.

Самый верный способ демотивировать людей — это постоянно критиковать их или жаловаться на них. Если они ошибаются, рассмотрите их с точки зрения того, что они делают хорошо. Подчеркните положительные моменты и используйте ошибки как возможности для дальнейшего совершенствования. Это подводит нас к следующему пункту…

2) Улучшение, даже незначительное.

Психологи давно обнаружили, что, когда вы положительно подкрепляете желаемое поведение, люди с гораздо большей вероятностью повторят это поведение.Большинство людей хотят поступать правильно, а это означает, что вы добьетесь гораздо большего успеха в руководстве командой, если сосредоточитесь на использовании положительного подкрепления, а не отрицательных действий, таких как угрозы и тактика страха.

3) Честно и искренне хвалить и ценить.

Все люди очень хотят значимости. Один из самых простых способов помочь осуществить желание — искренне и искренне хвалить и ценить, когда это возможно. Это, вероятно, один из лучших методов мотивации, которые вы когда-либо могли использовать.

4) Поощряйте людей к разговору и будьте хорошим активным слушателем.

Люди хотят, чтобы их слышали, действительно слышали, а не опекали. Часто вместо того, чтобы слушать кого-то в разговоре, люди просто ждут возможности высказаться. Если это область, в которой вы боретесь, одна уловка состоит в том, чтобы сказать: «Я понимаю, что вы говорите…». Повторяя то, что, как вы понимаете, говорит другой человек, это заставляет вас действительно прислушиваться к тому, что он говорит. И как дополнительное преимущество, это укрепляет говорящего, что вы действительно слушаете его и уважаете то, что он говорит.

5) искренне интересоваться другими людьми и заставлять их чувствовать себя важными.

Любимый основной предмет каждого — это они сами, его человеческая природа. Социальные сети в целом и «селфи» свидетельствуют об этом. Никто не любит чувствовать себя проигнорированным и недооцененным, включая вас (см. Пункт 3). Так что продолжайте и прилагайте усилия, чтобы интересоваться людьми, и вы получите их благодарность и, соответственно, отношение к сотрудничеству.

6) Будьте чуткими к гордости людей и позвольте им сохранить лицо.

Простой факт в том, что все люди гордые создания. Если вы обвините их в том, что они в чем-то неправы, и заставите их плохо выглядеть перед другими, они будут драться с вами до конца. Но если вы предложите критику или несогласие таким образом, чтобы они сохранили лицо, они с гораздо большей готовностью будут сотрудничать и работать с вами.

7) Уважайте идеи и мнения других людей. Попробуйте посмотреть на вещи с их точки зрения.

Когда вы пытаетесь понять точку зрения другого человека, вы можете обнаружить, что чему-то научились. Но даже если вы этого не сделаете, вам все равно будет намного легче уважать людей, с которыми вы не согласны.

8) Если вы ошибаетесь, будьте достаточно честны и скромны, чтобы признать это.

Присядьте на минутку, вы готовы к этому? Вы не совершенны, вы не всегда правы; вы можете ошибаться и делаете это. Одна из величайших черт личности, которую вы можете развить, — это смирение. Мы все совершаем ошибки, и вместо того, чтобы отрицать и повторять эти ошибки, мудрые люди признают свои ошибки и учатся на собственном опыте.Поступая так, мудрый человек может расти и постоянно поправляться. Если вы достаточно честны и скромны, чтобы признать свою ошибку, извинитесь перед пострадавшими и постарайтесь не повторить свою ошибку; вы получите уважение тех, с кем работаете.

9) Установите высокую планку для людей и дайте им понять, что вы верите в их способность добиться успеха.

В 1980 году мужская олимпийская сборная США по хоккею должна была сыграть против мужской сборной СССР на зимних Олимпийских играх. В то время советская команда была бесспорным лидером мужского хоккея.Никто не ожидал, что у сборной США будет шанс обыграть советскую команду. Сборная США представляла собой смесь игроков-любителей и университетских игроков, а советская сборная выиграла золотые медали на шести из семи предыдущих Олимпийских игр. Перед игрой тренер сборной США Херб Брукс зачитал своим игрокам заявление, которое он написал на листе бумаги, в котором им было сказано: «Вы рождены, чтобы быть игроком. Вы должны были быть здесь. Этот момент твой »(Коффи, 2005). Сборная США обыграла сборную СССР, а затем Финляндию и завоевала олимпийское золото.Установите высокую планку для своих людей, верьте в них, сообщите им об этом и удивляйтесь тому, чего они могут достичь.

10) Ставьте четкие цели.

Теория постановки целей учит нас, что цели являются основными движущими силами интенсивности и настойчивости усилий. И для вас, и для команды, которой вы собираетесь руководить.

Очень просто: постановка трудных целей приводит к более высокой производительности, чем простые цели. Кроме того, назначение сотрудникам конкретных целей приводит к более высокой производительности, чем общие цели (например, «делать все возможное»).

Цели организуют и направляют наше внимание по необходимости. Они требуют от нас регулирования наших усилий. Они увеличивают нашу настойчивость. И они поощряют стратегию и планирование.

Если вы ищете конкретный способ реализовать это на практике, не ищите ничего, кроме классической структуры SMART Goal.

11) Понимание теории справедливости и практики процессуального правосудия.

Как вывести мотивацию за рамки только финансовых стимулов? Как справедливость или несправедливость влияет на вашу рабочую среду? И какие шаги мы могли бы предпринять, чтобы повысить внутреннюю мотивацию в себе и окружающих?

На этой диаграмме фигурирует лот , поэтому он до сих пор преподается во многих классах MBA.

Теория ожиданий от Виктора Врума предполагает, что если вы можете:

• Определите понимание вашей командой того, что от них ожидается
• Определите, какие будут вознаграждения за выполнение или превышение этого ожидания что они действительно ценят…

Вы значительно повысите удовлетворенность, а также индивидуальную и командную производительность. Неспособность оправдать установленные вами ожидания, намеренно или непреднамеренно, может иметь серьезные негативные последствия для морального духа и будущих результатов.

12) Следуйте величайшему правилу лидерства из когда-либо данных (ИМХО).

Если вы хотите быть великим лидером, сосредоточьтесь на служении тем, кем вы будете руководить. Многие люди хотят власти, престижа и заработной платы, сопутствующих руководящим должностям, но мало кто хочет делать то, что нужно, чтобы на самом деле стать хорошим и эффективным лидером. Хорошее руководство — это не то, чтобы командовать людьми; он вдохновляет людей и направляет их к общей цели на благо всех. Создайте свою команду, воздавайте им должное за их работу, хвалите их усилия и вознаграждайте их, когда они добиваются успеха.Есть поговорка, которая гласит: «Будьте тем изменением, которое вы хотите видеть», мы можем адаптировать это к этому обсуждению, сказав: «Будьте лидером, которым вы хотели бы вести себя».

* Коффи, Уэйн (2005). Мальчики зимы. Нью-Йорк: Crown Publishers.

Как сделать так, чтобы другие люди захотели следовать за вами

Лидеров найти сложно — на любом уровне вашей организации. Лидеры демонстрируют уникальное сочетание харизмы, видения и черт характера, которые привлекают людей, чтобы следовать за ними. Они обладают девятью другими характеристиками, на основе которых также была разработана данная серия статей.

Но в большинстве случаев, проявляя эти лидерские качества и характеристики, они становятся тем человеком, за которым другие люди хотят следовать — даже если им предоставляется возможность.

Что знают уважаемые лидеры

Уважаемые лидеры знают, что они не могут просто войти в комнату и сказать: «Привет, я лидер. Следуй за мной». Если вы начальник, вам в определенной степени сойдет с рук такое отношение, но привлеченные вами последователи будут обязательными и не будут следовать за вами по собственному выбору.

Они будут прислушиваться к вашим советам и подчиняться вашим командам, но это вынужденное подчинение, в значительной степени основанное на вашей организационной иерархии.

Лидеры понимают, что для наиболее эффективного и успешного руководства им необходимо привлекать людей, которые хотят следовать за ними.

Как лидеры привлекают последователей

Лидеры осознают свою потребность в привлечении последователей. Последовательность — ключ к пониманию лидерства. Чтобы следовать, люди должны чувствовать уверенность в том направлении, в котором движется лидер.Чтобы иметь такой уровень уверенности, лидер должен четко обозначить общее направление, желаемые ключевые результаты и основные стратегии, согласованные для достижения результатов.

Затем сотрудники получают возможность и полномочия вносить свой вклад в достижение заявленных целей. У них есть структура, необходимая для руководства своими действиями. И уполномоченные сотрудники действительно хотят руководить своими действиями. Если вы когда-нибудь забудете этот факт, вы потерпите неудачу в качестве лидера для своих лучших сотрудников.

Сотрудникам нужно доверять лидерам

Одним из ключевых факторов, определяющих, останется ли сотрудник со своим нынешним работодателем, является его уверенность и уверенность в том, что руководители знают, что они делают. Эта уверенность дает сотрудникам необходимый им контроль для получения средств к существованию и поддержки своих семей.

Кроме того, лидеры, за которыми следуют люди, ответственны и заслуживают доверия. Если прогресс в достижении целей прекращается, лидер берет на себя ответственность проанализировать проблему — он не ищет виноватых.

Следовательно, люди могут быть уверены, что их лидер не накажет их за их усилия, если они пойдут на разумный и ответственный риск, который хорошо продуман и обоснован. Они подотчетны и ответственны, чтобы заслужить доверие и доверие своего лидера.

Лидеры должны признавать успех и вознаграждать его

Последователи должны верить, что в конце пути их лидер признает их и вознаградит за их вклад. Лидер должен помочь последователям ответить на вопрос: «Что это для меня?» Успешные лидеры честны в отношении потенциальных рисков, присущих избранному пути, а также потенциальных наград.

Они сообщают не только общее направление, но и любую информацию, необходимую их последователям для успешного и умелого выполнения своих обязанностей. Они осознают, что для того, чтобы их последователи работали наиболее эффективно, им необходимо понимать общую картину.

Они также знают, что их задача — устранять барьеры, которые могут отрицательно сказаться на успехе сотрудников, а не контролировать то, как сотрудники выполняют свою работу.

Сотрудникам нужна информация

Им нужно знать, почему организация придерживается текущих стратегий.Им нужен их лидер для руководства и помощи в устранении любых препятствий, с которыми они могут столкнуться на своем пути. В основном им нужна уверенность в том, что их руководитель уверен в их способности работать и добиваться желаемых результатов.

Если какой-либо из этих факторов отсутствует, лидерам будет сложно привлечь последователей. В конце концов, именно переплетение отношений лидера с последователями обеспечивает успех их организации или части организации.

Когда лидер одновременно и босс

Иногда лидер — это руководитель, основатель бизнеса, генеральный директор, президент или руководитель отдела. Лидерские качества в сочетании с позиционной властью увеличивают способность человека привлекать и удерживать самых важных последователей.

Фактически, владельцы бизнеса могут рассчитывать на определенное уважение и поддержку в зависимости от их собственности и титула. Долголетие тоже играет роль в привлечении и удержании последователей.Люди, которые следовали за лидером в течение десяти лет, скорее всего, будут следовать за ним, если не потеряют доверие к руководству лидера.

Но никогда не забывайте, что независимо от вашей должности в организации, даже если ваша текущая работа вносит ценный вклад, вы можете стать лидером, за которым захотят следовать другие сотрудники.

Фактически, в организациях одна из причин, по которой сотрудники продвигаются на такие должности, как руководитель группы, руководитель или руководитель отдела, заключается в том, что они со временем продемонстрировали, что люди будут следовать за ними.

Характеристики успешного стиля лидерства

Много написано о том, что делает успешных лидеров. В этой серии статей основное внимание будет уделено характеристикам, чертам характера и действиям, которые многие лидеры считают ключевыми.

Как вести себя | Книга Дэвида М. Рубинштейна | Официальная страница издателя

The New York Times Бестселлер
# 1 Wall Street Journal Бестселлер

Основные правила лидерства.Изучите принципы и руководящие принципы философии Билла Гейтса, Джеффа Безоса, Рут Бадер Гинзбург, Уоррена Баффета, Опры Уинфри и многих других, рассказывая об их замечательной жизни и карьере.

В течение последних пяти лет Дэвид М. Рубинштейн — автор книги The American Story , дальновидный соучредитель Carlyle Group и ведущий шоу The David Rubenstein Show — разговаривал с ведущими мировыми лидерами о том, кто они есть и как они стали успешными. How to Lead превращает эти откровенные беседы в незаменимое руководство для руководителей.

Получите советы и мудрость от генеральных директоров, президентов, основателей и ведущих исполнителей из мира финансов ( Уоррен Баффет, Джейми Даймон, Кристин Лагард, Кен Гриффин, ), технологий ( Джефф Безос, Билл Гейтс, Эрик Шмидт, Тим Повар ), развлечения ( Опра Уинфри, Лорн Майклс, Рене Флеминг, Йо-Йо Ма ), спорт ( Джек Никлаус, Адам Сильвер, тренер К, Фил Найт ), правительство ( Президент Билл Клинтон, Президент Джордж У. .Буш, Рут Бейдер Гинзбург, Нэнси Пелоси ) и многие другие.

— Джефф Безос использует силу странствий, обнаруживая, что его лучшие решения были приняты сердцем и интуицией, а не анализом.
— Ричард Брэнсон никогда не вступает в предприятие, стремящееся получить прибыль. Он стремится к лучшему в своей области.
— Фил Найт рассматривает Nike как маркетинговую компанию, продукт которой является ее наиболее важным маркетинговым инструментом.
— Мэрилин Хьюсон , выросшая в доме без отца с четырьмя братьями и сестрами в Канзасе, быстро осознала важность самостоятельности и ценность доллара.

How to Lead делится необычными историями об этих новаторских агентах перемен. Узнайте, как начиналось каждое светило и как они справляются с принятием решений, неудачами, инновациями, изменениями и кризисами. Учитесь на их многолетнем опыте пионеров в своей области. Нет двух одинаковых лидеров.

12 способов стать лидером Все хотят работать на

В наши дни быть менеджером непросто. Вы отвечаете за набор, найм, обучение, коучинг, моделирование, вовлечение, мониторинг, мотивацию, прогнозирование, расстановку приоритетов, планирование, оценку, разъяснение, адаптацию, предвидение, руководство, дисциплину, подкрепление, отчетность, признание, составление бюджета и построение союзов. .И все до обеда. А если вы боретесь только с одним, в ваших отчетах будет сказано, что вы переборщили.

Для некоторых роль руководства — это путь к власти, средство запугать критиков и потакать сторонникам. Другие рассматривают это как билет в легкую жизнь, когда дни, проведенные за составлением таблиц и распространением коммюнике. Но талантливые работники восстают против первых и игнорируют вторых. Они хотят добиться больших успехов и сделать карьеру. Они давят и производят, игнорируют и игнорируют, ставят под сомнение и создают.Эти люди хотят работать на лидеров, а не на менеджеров. И они задают вопрос, который менеджеры боятся больше всего: Почему.

Как лидер, вы должны задать тот же вопрос: «Зачем кому-то следовать за мной?» Чтобы стать лидером, требуется смелость. Но никто не последует за вами, если вы не руководите по правильным причинам. Талант ищет других талантов. А талантливым сотрудникам нужны лидеры, которые могут открыть их миры и сделать их лучше. Итак, какие лидеры привлекают и развивают лучшие таланты? Как правило, они обладают многими из этих качеств:

1) Сервисное мышление: Вы нанимаете людей, чтобы облегчить вашу работу.Вы, наверное, представляете, как они освободят вас для реализации этих масштабных проектов. Конечно, ваши сотрудники здесь, чтобы служить вам. Но это работает в обоих направлениях. Чтобы вести за собой талантливых людей, вы должны сосредоточиться на их служении. Ваша задача — устранять препятствия, очищать путь от отвлекающих факторов (и отговорок). Вы оптимизируете процессы, находите ресурсы и избегаете политической чуши. Итог: вы выясняете, что их сдерживает, и исправляете это. Ставя во главу угла их интересы, вы в конечном итоге облегчите работу и над собой.

2) Сок: Хотите узнать худшее слово, когда-либо связанное с лидером? Безжалостный . Талант ожидает от своих лидеров влияния. Нет, я не говорю о тех подхалимцах, которые идут вместе, чтобы ладить. Они могут быть сообразительными и вести хорошую политику, но в конечном итоге их никто не уважает. А смелое руководство, конечно, не выполняет план. Это требует дальновидности, сосредоточенности и выносливости, но настоящее мужество — смелости — означает, что вы сталкиваетесь с проблемами, какими бы непопулярными они ни были.

Это означает, что вы не смотрите в другую сторону, когда ваше начальство применяет нечестные методы или вступает в конфликт интересов. Вы отстаиваете то, что лучше для клиентов, сотрудников и общества, не боясь поставить свою работу на карту. Вы справляетесь, отстаивая важные идеи и выбирая правильные битвы. Вы ловко, когда ставки маленькие, и прямые, когда они больше. И ты так заметен, когда стоишь впереди. В бизнесе это дает вам сок : авторитет, который привлекает внимание и заставляет других, сверху вниз, относиться к вам серьезно.

Талантливые люди по своей природе бунтуют. Для них популярность — это хорошо; влияние — это средство; действовать честно — идеал; а главное — добиться цели. И лучшие люди хотят работать на того, кто разделяет этот дух — и у кого есть сила, чтобы превратить идеалы в обычный бизнес.

3) Опыт: Каждый должен с чего-то начинать. Но одаренных людей действительно волнует, куда они хотят пойти. И они выберут вас, если будут уверены, что вы сможете их туда доставить.Они сделали свою домашнюю работу. Они знают, что ты когда-то был таким же молодым борцом, как они. Но вы сделали это — и они хотят увидеть, как это делается. Так что найдите время, чтобы помочь своим людям разобраться в бизнесе. Познакомьте их с каждой частью операции, чтобы улучшить их навыки. Ваши лучшие люди хотят лазить. Как ни крути, но эта работа для них временная. Развивайте и ухаживайте за ними. Отдайте и сделайте так, чтобы оно того стоило. Они будут работать лучше, только если для них есть что-то большее.

Более того, подключите их к своей сети.Помогите им найти новые связи и наставников — и вы быстрее найдете лучшие решения. На самом деле вы выращиваете свое «дерево», готовя своих подопечных к большей ответственности в других подразделениях (или во всем мире).

Увы, работа и удача временны. Когда-нибудь вам могут понадобиться ваши ценные ученики для рекомендации (или работы). Заплати прямо сейчас.

4) Персональное внимание: Вы знаете, что нужно делать: дайте новому сотруднику ноутбук и скажите ему «сделать это». И часто это не удается.Чтобы стать великим лидером, вы должны превратить успех отчетов в свою личную миссию. Лучшие лидеры всегда разговаривают со своими людьми. Они тратят время на тренировки и тренировки, зная, что пренебрежение только укрепляет вредные привычки, застой и разобщенность. Они регулярно дают отзывы о производительности, зная, что лучшие люди жаждут откровенности и ненавидят приукрашивание. Самое главное, чтобы эти лидеры обращали внимание. Они заботятся о своих людях и остаются на связи на личном уровне, зная, что их внутренняя жизнь влияет на их успех так же, как и любое руководство.Вот как они узнают, когда нужно давить, а когда отступать. Итог: лучшие руководители делают свои отчеты ценными или вдохновляют их на то, что в конечном итоге заставит их почувствовать себя лучше (и улучшить работу вашей организации).

5) Открытость: Хотите знать, что отличает великих лидеров от хороших? Великие всегда учатся — и их люди тоже. Вы не сможете выйти на уровень, когда получите некоторый авторитет. И это одна из областей, где преуспевают настоящие лидеры. Они постоянно задают вопросы, ненасытно любопытны и никогда не удовлетворяются.Они не опасаются людей с разным опытом и большим опытом — они используют свои способности. И они понимают, что изменения не представляют угрозы, поэтому адаптируются к ним (даже возглавляют их). Больше всего они понимают одну из старейших максим лидерства: самый быстрый способ потерять доверие — это потерять связь с тем, что происходит, и не проявлять интереса к тому, чтобы наверстать упущенное.

Талант всегда ищет способ сказать «да» вместо «нет». Итак, лидеры слушают. Они не боятся плохих новостей и критики, даже если они плохо отражаются на них.Они открыты для конструктивных разногласий и дискуссий, зная, что в конечном итоге это приводит к возможным альтернативам. Они не затаили обиду и не ткнули чью-то обиду, когда он ошибается, вместо этого сосредотачиваясь на том, чему научились, и двигаются вперед. Короче говоря, настоящие лидеры воспринимают предложения и принимают меры. Почему это имеет значение? Даже когда они проигрывают, талант знает, что их голоса были услышаны и процесс был справедливым. И это заставляет их думать, изобретать и двигаться вперед.

6) Пространство: Вы все это слишком хорошо знаете: талант не раскрашивает внутри линий.И они быстро устают выполнять приказы. Вот почему высшие руководители доверяют своим сотрудникам собственность. Они не стоят над ними. Они уходят с дороги, позволяя им исследовать, тестировать, открывать и интерпретировать. Их роль — задавать вопросы и направлять людей к выбору. Другими словами, они дают своим людям возможность понять, как решать проблемы самостоятельно. Так люди учатся. Так вы можете подготовить свою команду к решению более сложных и неоднозначных задач.

Лучшие лидеры работают на доверии.Они не постоянно сомневаются. Они понимают, что невозможно контролировать каждую переменную. Когда случаются ошибки, они поддерживают своих людей, а не жертвуют ими. Благодаря своей вере и поддержке они дают самым эффективным людям разрешение делать то, что у них получается лучше всего: заставлять вещи происходить. Взамен они получают свою лояльность.

7) Совершенство: Великие лидеры не «требуют» совершенства. Это уже установлено на их примере. Поставьте себя на место сотрудника. Когда вы работаете на настоящего лидера, вы знаете, что планка высока и ожидаются большие дела — каждый день.Ваш лидер всегда спрашивает: : «Это лучшее, что мы можем сделать?» Она заставляет вас ставить цели, чтобы вы были сосредоточены и не сбивались с пути. Она подталкивает к постоянному обучению, чтобы держать вас в курсе. И она требует результатов, независимо от прецедентов, политики и затруднений.

Конечно, вы возмущаетесь случайными эксцессами, но вы также знаете, что ваш лидер возлагает на всех ответственность за разделение бремени. Если она и играет фаворитов, то только на основании выступления. Прежде всего, она признает пределы.Она понимает, что вы, вероятно, не сможете делать то, что она могла в расцвете сил. Но она также знает, что это ее работа — подтолкнуть вас к этому уровню. Вот почему ее команда — ваша команда — превосходит всех остальных. И это то, что вам нужно, чтобы делать то же самое из года в год.

8) Выявляйте лучших: Каждое утро лучшие лидеры добираются до работы, задавая следующий вопрос: «Как я могу сделать своих людей лучше?» Как это сделать? Вы начинаете с того, что не ставите своих людей в известность.Когда вы смотрите на сотрудника, не зацикливайтесь на том, что он не может делать или что о нем говорят другие. Посмотрите, что он может сделать — и что он может сделать . В большинстве случаев это способности, о которых он не подозревал.

Видите ли, лучшие руководители сегодня не просто нанимают людей. Они также взвешивают свой потенциал. Они внимательно следят за личными интересами, поскольку именно там их люди в конечном итоге обнаруживают свои основные способности. Зная это, лидеры ищут возможности помочь своим талантам обрести уверенность.Даже когда их люди терпят неудачу, они знают, что требуется время, проб и ошибок, прежде чем они наконец расцветут. Короче говоря, высшие руководители видят то, чего не могут другие, потому что ищут этого. И они подталкивают своих людей к уровню, который они не могли вообразить самостоятельно. И в результате они пожинают плоды.

9) Страсть: Талантливые люди хотят быть частью чего-то большего. Они мечтают сказать: «Это я. Я помог создать это ». Но они знают, что такие важные моменты редки. Что ж, великие лидеры осознают эти моменты и извлекают из них выгоду. Видите ли, вы не можете поднять талант с помощью глупой речи, как бы сильно вы ни были убеждены. Ваши люди — взрослые люди, работающие в высшей лиге. Они хотят знать, что являются частью более великой цели с лидерами, у которых есть видение и план, как сделать это реальностью. Они хотят чувствовать себя важными, видеть, как их идеи и пот рождают что-то значимое. Наиболее важно то, что они хотят разделить выгоду (и получить некоторый кредит). В бизнесе люди приходят и уходят, в том числе и вы. Вот почему вы должны сосредоточиться на формировании преданности миссии, которая в конечном итоге переживет вас.

Конечно, участие — и порождаемая им страсть — требует большего, чем талант, знающий, в каком направлении движется организация и почему. Это также происходит из повседневной жизни. Люди могут только накачать себя. Вот почему лидерство требует от вас заразительного энтузиазма. Талант всегда стремится к успеху и прогрессу. И они хотят смеяться и получать удовольствие от процесса. Но цель только так долго объединяет людей. Ваша задача как лидера — напоминать всем, почему они все еще здесь работают; почему их работа до сих пор актуальна; и что они (и весь мир) получат от своей продолжающейся принадлежности.Это требует большего, чем просто несколько тщательно выверенных фраз. Это означает подкрепление вашего сообщения каждым взаимодействием как словом, так и делом. Это обязательство. Это страсть. Это руководство.

10) Справедливость: Вы когда-нибудь замечали, как в большинстве случаев юмора «босса» используются двойные стандарты? От Дилберта до Встречавшего Мальчика мы придерживаемся стандартов, которым сами не можем соответствовать. Лидеры и последователи — лицемеры. Таково состояние человека … и это комично и трагично. Но настоящие лидеры — те, кто внушают лояльность, доверие и мастерство — стараются придерживаться тех же правил, что и те, кого они возглавляют.Они не идут сверху или сзади: они подают пример. И они рассматривают своих людей как равных — и не прочь испачкать им руки.

Да, у лидеров есть правила. Но они могут принять отклонения и ошибки, если они проистекают из правильных намерений. Они сосредотачиваются на собственном поведении, прежде чем осуждать других. И они взвешивают, что важно, а что нет. Вот как они узнают, что действительно справедливо. И поэтому их люди тоже знают, что с ними обращаются справедливо.

11) Последовательность: С хорошими лидерами никогда не приходится удивляться.Вы знаете, чего ожидать. Они надежны и отзывчивы. Они выполняют то, что обещают. В трудные времена они остаются собранными и сосредоточенными, поэтому другие контролируют свои эмоции. Они не указывают пальцами; они собирают факты и принимают меры. Итог: они понимают, что все их ориентиры. И они действуют так, как хотят, чтобы их люди отреагировали.

Вы услышите, как эксперты утверждают, что талантливые, культурные и стратегические компании решают проблемы. Это верно в макро-смысле. В микромире успех — это отношения.Это начинается с доверия. А доверие основано на последовательности и характере. Лучшие лидеры настоящие. Вы всегда знаете, где вы с ними стоите. Они не несут скрытых целей и не говорят вам одно, а другое — другое. Они сводят решения к тому, что лучше всего отвечает интересам сотрудников и клиентов, а не к тому, что является самым простым или наиболее прибыльным. И они делают себя доступными и доступными. Они понимают, что если держать двери открытыми и доверять частным лицам, они получают ресурс, которого так не хватает большинству лидеров: надежную информацию.

12) Набор: Талант привлекается к другим талантам. А способность привлекать лучших людей — это один из способов, которым лидеры оценивают себя. Великие лидеры постоянно ищут новые таланты, которые подходят для того, что им нужно сейчас… и в том направлении, в котором они хотят двигаться. В наши дни любой может привлечь хороших людей из неудачливых конкурентов и разрушенных отраслей. Вопрос в том, смогут ли эти лидеры сохранить этот талант продуктивным и счастливым? Содействовали ли они культуре, в которой таланты развиваются и ценятся, — или их подача противоречит менталитету потогонного труда, в котором людей используют как товар? В любом случае у вас будет текучесть кадров. Но вы бы предпочли быть менеджером, который втискивает людей в роли, или лидером, который готовит талант, чтобы стать больше, чем их роли? Поверьте: слухи выходят наружу. И когда вы получаете результаты и помогаете людям добраться туда, куда они хотят, происходит забавная вещь. Талант ищет и .

Как вести себя, когда ваша команда устала — и вы тоже

«Что случилось с моей решимостью?» — заметил лидер посреди сеанса.

Мы обсуждали, как он и его команда справляются со второй волной пандемии и как реагируют на последние новости о том, что вакцина может появиться на горизонте.На первый взгляд все было в порядке: бизнес процветал, а его компания находилась в хорошем положении.

Тем не менее, это замечание отражало его истинное беспокойство: на личном уровне он переживал потерю свободы воли, решимости и энергии. Подход «твердая рука» и мышление быстрых действий, которые характеризовали его лидерство во время первой волны, становились нечеткими, менее изобретательными и гораздо более изменчивыми.

По мере того, как мы копались на разных уровнях организации, оказалось, что это чувство было широко распространено среди других лидеров и менеджеров.Число инцидентов, связанных со стрессом, увеличивалось, эмоциональные реакции людей становились все более поляризованными, и было больше командных побегов.

То же самое, вероятно, справедливо для широкого круга компаний и секторов. Это называется по-разному: «пандемическая усталость», «умственный туман», «размытость работы и жизни», «расширенный вакуум» и «бесконечное ожидание», просто чтобы упомянуть несколько фраз, которые я слышал от руководителей. Клиенты отмечают, что они сыты по горло и им скучно, и что «2020 год выдался слишком тяжелым». Даже те, кто работает в быстрорастущих отраслях, сообщают, что чувствуют себя «эмоционально подавленными».«На днях я плакал без причины», — сказал мне другой (обычно упертый) клиент. Другие борются с тем, что не могут с большим энтузиазмом заниматься такими вещами, как физические упражнения, как это было во время первой волны пандемии. Их новая коллекция домашнего фитнеса пылится. И никто не получает удовольствия от очередного виртуального «счастливого часа» на работе.

Такое чувство, что весь мир устал. Несмотря на то, что вакцина проливает свет в конце туннеля, финишный отрезок будет долгим и, возможно, нанесет больший урон нашей профессиональной и личной жизни, чем мы ожидаем.

Чтобы успешно пройти через вторую волну, лидерам необходимо пересмотреть свою личную стойкость и стойкость членов своей команды: способность и силу преодолевать препятствия, приходить в норму и восстанавливаться перед лицом проблем. Насколько сильны вы под давлением? Как быстро вы оправитесь от поражения?

Самое главное: как найти в себе силы, чтобы преодолеть последнюю милю?

Как вести себя, когда весь мир устал

По сравнению с подпитываемой адреналином реакцией весной и ложным восходом к выздоровлению летом, вторая волна требует нового понимания личной устойчивости.В первой волне личная жизнестойкость опиралась на экстренную психологическую реакцию под названием возбуждение . Шоки, угрозы и внезапная неуверенность делают нас сверхбдительными, и мы активируем ресурсы, которые несут в себе кожу: адреналин, боевой дух и объединение. Этот ответ импульсивен, почти универсален и сразу же узнаваем во многих командах.

Личная стойкость во второй волне — это совсем другое дело, потому что опирается на психологическую выносливость . Психологическая стойкость основывается на более глубоких эмоциональных паттернах, сформированных нашими индивидуальными потребностями, историей и опытом.Требуется выносливость, потому что, честно говоря, вторая волна совсем не захватывающая. Люди сообщают, что им скучно, они теряют связь и нервничают. В отличие от кожных реакций первой волны, вторая волна требует настойчивости, выдержки и даже сопротивления случайности, унынию и бремени пандемии.

Повышение устойчивости требует некоторой эмоциональной перестройки и требует другого обращения к членам команды и коллегам. Важнейшая задача — определить ваши самые большие проблемы в следующем году, а затем задействовать психологическую выносливость, которая понадобится вам и вашей команде для их решения. Есть три ключевых шага: понимание разницы между срочностью и важностью; уравновешивание комфорта и сдерживания; и поиск новых способов зарядиться энергией для себя и других.

Понимание срочности и важности

Это может показаться самоочевидным, но удивительно, насколько целые организации избегают столкнуться с самыми трудными проблемами будущего. Одна из причин — это наша естественная реакция на кризисы: мы становимся недальновидными и отбрасываем все несрочное. Решив, что срочно нужно, мы чувствуем, что заслуживаем хорошего отдыха.В нескольких ведущих командах, которые я сейчас консультирую, есть тенденция либо не замечать предстоящие проблемы, либо рационализировать их: «Когда Covid-19 закончится, мы решим проблему».

Лидеры и команды должны избегать этого искушения. Хотя отдых вне рабочего дня жизненно важен, бездействие во время него может иметь неприятные последствия. В воинских частях, например, скука и время ожидания воспринимаются как более стрессовые, чем настоящие сражения. В исследовании «Проблемы изолированного ума» исследователи обнаружили, что, когда людям приказывали сидеть в комнате и ничего не делать, они предпочитали наносить себе удары током, а не проводить время в тишине.Большинство людей, кажется, предпочитают делать что-то , а не ничего, даже если это что-то непродуктивно или вредно. Как сказал мне в своей книге Battle Mind один высокопоставленный офицер НАТО: «Лучше действовать и принимать решение, чем не действовать. Другими словами, если вы решите не действовать, последствия часто будут сильнее, чем если вы действительно будете действовать. Готовность идти на риск — необходимое условие для того, чтобы действовать под давлением или в сложных ситуациях ».

Вперед, возможно, следует последовать примеру генерального директора, которого я советую.Несмотря на то, что ее бизнес был успешным на протяжении всего периода Covid-19, она предпочла не останавливаться на достигнутом, а спросить: «Как нам превратить краткосрочный импульс в долгосрочные преимущества?» Она попросила свою управленческую команду придумать идеи на будущее и создать целевую группу с высокоэффективными талантами из всей организации. В частности, она попросила их подумать о шагах, которые они могли бы предпринять здесь и сейчас, шагах, которые в ближайшие годы в конечном итоге станут долгосрочными конкурентными преимуществами.

Другой подход — спросить себя и своих коллег, действительно ли вы полностью готовы к безумию кормления, которое неизбежно начнется после вакцинации. Компании будут требовать вернуть потерянный бизнес и вернуть потерянных клиентов. Для многих предприятий борьба с последствиями будет столь же напряженной, как и преодоление кризиса.

Задайте себе вопрос и свои команды: делаете ли вы все, что можете, чтобы выйти из кризиса более сильной компанией? Окно для перемен может закрыться, и настало время претворить добрые намерения в действия.

Уравновешивание сострадания и сдерживания

Чтобы действовать, вы и ваши сотрудники должны быть мотивированы к действию. В частности, действие требует как сострадания, так и сдерживания.

Во-первых, давайте посмотрим на сострадание. На этом этапе кризиса присутствуют условия, порождающие депрессию, одиночество и тревогу: изолированная работа, проблемы со здоровьем, незащищенность работы, тяжелая рабочая нагрузка и быстро меняющиеся приоритеты. Глобальный опрос, проведенный Mercer, показал, что большинство из 270 опрошенных страховых компаний в настоящее время считают психическое здоровье столь же опасным, как и курение.

Лидеры должны серьезно относиться к психологическому благополучию и вмешиваться раньше, чем позже. Это означает, что вашим сотрудникам нужно больше тепла и комфорта, чем они могли бы иметь до пандемии. Но вы не можете успокоить свою команду таблицами и планами; для этого нужно выслушать и осмелиться остаться в самых трудных моментах — смело говорить о сомнениях и дискомфорте — вместо того, чтобы переходить к следующему пункту повестки дня.

Есть несколько способов подойти к этому. Один из них — сказать «я не знаю» или поделиться своим чувством дискомфорта.Я вижу огромную разницу в лидерах, которые выражают свою неуверенность, потому что это работает в обоих направлениях: когда вы осмеливаетесь рассказать своей команде о проблемах, с которыми боретесь, они последуют его примеру.

Другой подход включает поощрение фундаментального чувства, что люди достаточно хороши, что они заслужили свое место и что их ценность зависит не только от их действий и результатов, но и от того, кем они являются и как они себя ведут. Поэтому не только говорите с коллегами о том, чтобы «сделать что-то», но и узнавайте, «кто они такие», используя конкретные примеры их личного вклада и человеческих качеств.Это уменьшит беспокойство и сомнения.

Сострадание должно быть уравновешено сдерживанием. Сдерживание описывается профессором IMD Анандом Нарасимханом как «способность наблюдать и воспринимать то, что происходит вокруг вас, но при этом обеспечивать чувство стабильности». Стабильность достигается за счет установления пределов, повышения планки, поддержания давления на оптимальном уровне и помощи друг другу избавиться от жалости к себе и капризности.

На самом деле, слишком много заботы и сострадания могут загнать людей в ловушку усвоенной беспомощности, полагая, что они не могут действовать без помощи и поддержки других.Как показал отец современного профессора позитивной психологии Мартин Селигман, мы переживаем выученную беспомощность, когда сталкиваемся с неконтролируемым и неизбежным стрессом. Мы просто перестаем пытаться реагировать на опасности и пассивно принимаем любой вред, который с нами случается.

Итак, если вы поднимаете людей (или себя), цель не в том, чтобы баловать себя. Скорее, речь идет об использовании вашего подключения, чтобы поймать второе дыхание. И, как скажет вам любой боксер, второе дыхание вызывают неповиновение, гнев, страх и разочарование.Чувства, которые мы обычно подавляем или интеллектуализируем в своей профессиональной жизни.

Так что вместо того, чтобы полностью понижать температуру и ощущать эффект истощения и скуки, неплохо было бы усилить огонь и перейти в режим боя. Внимательно посмотрите на сражения, которые ждут вас в следующем году. Как вы можете быть впереди всех? Как подготовиться к следующим этапам? Как можно мобилизоваться и атаковать до рассвета?

В моих беседах с широким кругом лидеров они неоднократно подчеркивали, насколько важно уметь что-то делать, а не отпускать.Возможно, вам хочется провести весь день в постели, смотреть Netflix и есть пиццу или «уютно устроиться под одеялом», как описывает этот тип реакции один из моих клиентов. Время от времени это может даже хорошо сработать с небольшим конструктивным отрицанием и потаканием своим слабостям, но не каждый день и не каждый раз, когда что-то становится трудным.

Да, текущий момент требует сострадания, но он также требует немного большего сопротивления и коллективного сопротивления несправедливости вируса. Вы хотите, чтобы люди сказали «достаточно» и поднялись на борьбу с мраком.Как и в случае с хорошим воспитанием, ключ в том, чтобы найти правильный баланс между заботой и вызовом, между состраданием и сдерживанием, между словами «вы достаточно хороши такой, какой вы есть» и «двигайтесь и переходите на следующий уровень».

Заряжайте всех, каждый день

«Я удивлен, что сейчас самое сложное — это управлять своим умом», — заключил генеральный директор крупной компании со вздохом ближе к концу нашей сессии.

Когда мы выходим на последний этап, самой большой проблемой для лидеров может стать поддержание энергии в себе и в своих командах.Мы не совсем знаем, сколько времени потребуется, чтобы преодолеть последнюю милю, и мы не можем больше полагаться на безотлагательность кризиса. Терпение с помощью таких приятных слов, как «нам нужно сплотиться» или «мы пройдем через это», теперь близко к нулю. Аппетит к конкретному и действенному общению — , что делать сейчас, чтобы объединиться, и , как , пройти через это.

Ключ состоит в том, чтобы заставить течь энергию и никогда не мириться с тем, что встречи и общение станут устаревшими или скучными.Энергия — это не данность, она должна генерироваться и направляться внутри. Например, LEGO Group определила цель «заряжать энергией всех каждый день» как главный принцип руководства.

Есть много способов зарядиться энергией: делиться историями успеха, устраивать конкурсы, разделять длинные проекты на спринты, общаться. Но также сокращая бесконечные масштабные встречи, сокращая проекты перекати-поля и позволяя конструктивным конфликтам и честной обратной связи в ваших командах. Как вы это делаете, имеет меньшее значение.То, что вы это делаете, имеет огромное значение.

Кроме того, люди с высокой степенью устойчивости имеют тенденцию преобладать, потому что они интерпретируют неудачи как временные, локальные и изменчивые. Когда что-то рассматривается таким образом, мы можем думать: «Это когда-нибудь уйдет, это можно обуздать, и я могу что-то с этим сделать». Это позволяет нам действовать. Это образ мышления стойкого лидера. Устойчивые люди с большей готовностью принимают решения, потому что верят, что могут реально повлиять на их ситуацию, и не боятся влиять на нее.

В качестве альтернативы, если мы сталкиваемся с препятствием, думая: «Это навсегда, это общая проблема, и я ничего не могу с этим поделать», у нас остается мало или совсем не остается сил для действий. Люди, которым не хватает устойчивости, также склонны усваивать проблему, размышляя и имея мысли вроде: «Это, наверное, я. Я никуда не годен. Я ничего не могу сделать правильно ». Это оставляет человека парализованным. Вы, наверное, можете себе представить, как эти мысли могут выйти из-под контроля и закончиться чистым самоуничтожением.

Устойчивость — важнейшее качество для преодоления хаоса.Вера в то, что у нас есть способность и сила преодолевать препятствия и действовать, требует постоянного уравновешивания, и для большинства это проблема всей жизни. Без устойчивости мы склонны действовать нерешительно или слепо следовать указаниям. Если мы не уверены, что обладаем необходимыми способностями, мы рискуем быть парализованными или подвергнуться воздействию сил, находящихся вне нашего контроля. Управляя своим разумом и решая взять на себя ответственность за свою судьбу (и помогая другим делать то же самое), вы обретаете душевные силы на последнюю милю.

Как руководить: лидерство, культура

Чтобы добиться успеха в построении большой компании в долгосрочной перспективе, основатели должны уметь руководить, мотивировать и удерживать великих людей. Али Роугани, партнер YC и генеральный директор фонда YC Continuity Fund, делится своими тремя наблюдениями о лидерстве на основе своего опыта работы с выдающимися лидерами.

Смотреть, если:

• вы хотите научиться у кого-то, кто работал в тесном сотрудничестве со Стивом Джобсом и другими великими основателями
• вы не знаете, к какому типу лидера вы относитесь

Выписка

Доброе утро всем.Меня зовут Али Роугани. Я партнер Y Combinator и рад приветствовать вас на этой лекции. И я понимаю, что это один из последних занятий в школе стартапов, что в некотором смысле действительно уместно, потому что я говорю о лидерстве, которое является чем-то важным, но, вероятно, не для всех здесь. У вас, вероятно, появятся более насущные проблемы, когда вы начнете свой стартап и решите, что строить, и работать над соответствием продукта рынку, сбором средств и так далее.Но это действительно очень важный долгосрочный вопрос, потому что, если кому-то из вас удастся построить большую компанию в долгосрочной перспективе, вы должны действительно научиться руководить, мотивировать и удерживать великих людей. И поэтому я просто хотел выделить немного времени сегодня утром, чтобы поделиться своим опытом и, надеюсь, помочь вам, ребята, развить небольшую раннюю ментальную модель того, как думать о лидерстве в ваших стартапах.

Итак, сначала пару слов обо мне. До Y Combinator я проработал 15 лет в качестве руководителя в 2 компаниях.Первый был в Pixar, анимационной студии, где я проработал почти 10 лет и последние 4 года был финансовым директором Pixar. Затем я провел около пяти лет в Twitter, где я начал как финансовый директор, а затем был главным операционным директором. . И за это время мне посчастливилось поработать и понаблюдать за некоторыми действительно потрясающими лидерами в действии, такими как основатель Pixar Эд Катмелл, генеральный директор Pixar Стив Джобс, основатель Twitter Джек Дорси, Эв Уильямс, Биз Стоун, а теперь и некоторые из действительно потрясающих генеральных директоров-основателей YC, такие как Патрик Коллисон и Питер Рейнхарт, Дрю Хьюстон и другие.

Так что у меня было место в первом ряду, когда я мог наблюдать за действиями некоторых великих лидеров. И поэтому я хотел поделиться тремя наблюдениями о лидерстве, которым я научился за свою карьеру. И, как я уже сказал, вы знаете, что это может быть не уместно именно сегодня, если вы всего лишь пара человек, работающих над идеей, но, надеюсь, для большинства из вас это будет уместно очень, очень скоро. Итак, три замечания о лидерстве. Во-первых, нет единого архетипа для великого лидера, нет единого архетипа.Великие лидеры бывают всех форм и размеров, всех типов и характеристик личности. И я говорю это из личного опыта, потому что это был для меня большой урок.

Раньше я думал, что есть что-то вроде единого лидера, типа того, каким вы должны быть, каким образом вы должны действовать, чтобы стать великим лидером, за которым будут следовать люди. Но оказывается, что все великие лидеры, с которыми я работаю и за которыми я должен наблюдать, были действительно разными. Некоторые были интровертами, некоторые — экстравертами, некоторые — технологами, третьи — рассказчиками, некоторые были дипломатичными и очень спокойными, а третьи были эмоциональными и немного вспыльчивыми.Некоторые были ботаниками, а некоторые — крутыми ребятами. Так что, если подумать, то, что лидеры бывают всех форм и размеров, на самом деле является своего рода освобождающей идеей, потому что это означает, что любой, по сути, имеет возможности стать великим лидером.

Но другой вывод, который, я думаю, также очень важен, и я коснусь его еще раз позже, заключается в том, что в вашем стремлении стать великим лидером, в вашем стремлении заставить других следовать за вами, вы должны быть самим собой. Вы должны быть искренними по отношению к себе.Вы не можете пытаться быть кем-то другим, если хотите быть великим лидером. Вы не можете пытаться подражать Стиву Джобсу и надеяться, что люди просто подумают, что вы Стив Джобс. Я помню, как несколько лет назад читал цитату Рида Гастингса, замечательного генерального директора Netflix, который, по сути, сказал то же самое. Он сказал, что в течение первых нескольких лет своей карьеры генерального директора он просто пытался подражать Стива Джобсу и понял, что это невозможно. Я должен быть Ридом. И именно такое простое осознание помогло ему стать намного лучшим лидером.Так что вы можете быть собой только в конце концов, потому что люди очень хорошо обнаруживают недостоверность. Мы действительно хорошо умеем распознавать фальшивки, и обычно мы не следуем и не доверяем тем, кого считаем неаутентичными.

Итак, первое наблюдение по лидерству — не существует единого архетипа. Любой может быть великим лидером, но для этого нужно быть самим собой. Во-вторых, хотя не существует единого архетипа, великие лидеры, тем не менее, имеют три основных качества, и вы должны быть действительно хороши в этих трех вещах, если хотите быть великим лидером.Во-первых, великие лидеры ясно думают и общаются. И это действительно имеет смысл. Если вы хотите, чтобы другие люди следовали за вами, если вы хотите, чтобы другие люди захотели сделать то, что вы заставляете их делать, вы должны быть в состоянии нарисовать для них ясное и убедительное видение будущего. уметь следить. И по мере роста компании, по мере роста любой организации, ваше общение должно становиться все лучше, лучше и лучше, потому что у вас все больше и больше разнообразных … разнообразных людей, которые слышат это.И ваши процессы, которые вы используете для общения, больше не могут быть индивидуальными, они должны масштабироваться по мере масштабирования самой организации.

Самый большой урок хорошего, ясного общения для меня, самое важное — это то, что хорошее общение должно быть простым. А простота в общении — это действительно сложно. А на общение просто нужно много времени и подготовки. Вот пример Вудро Вильсона, президента Вудро Вильсона, которого однажды спросили, сколько времени это займет у него…. его попросили выступить с речью, и его спросили, сколько времени ему … нужно будет готовиться? И он сказал: «Ну, это зависит от того, как долго вы, ребята, хотите, чтобы я говорил. Если это 10-минутное выступление, то мне понадобится 2 недели, чтобы подготовиться к нему. Если я могу говорить полчаса, я только нужна неделя. Но если я могу говорить столько, сколько хочу, то мне вообще не нужна никакая подготовка. Я могу говорить прямо сейчас ».

Так что, как вы понимаете, один из президентов Соединенных Штатов, по сути, улавливает суть: если вы хотите просто общаться, если вы хотите, знаете ли, выражать незабываемые вещи, которые можно повторить, потребуется время готовиться.Еще один отличный пример из бизнеса для меня — от Джеффа Безоса. И когда его спросили о розничной стратегии Amazon, какова розничная стратегия Amazon? И он сказал, что мы думаем о нашей розничной стратегии так, что есть три вещи, которые никогда не изменятся в нашем мире. Другими словами, покупатели всегда будут хотеть от Amazon три вещи. Им всегда нужны более низкие цены, им всегда нужен больший выбор товаров, и им всегда будет нужна более быстрая доставка. Так что низкие цены, больше товаров, больше выбора и более быстрая доставка.И что он никогда не мог представить, что потребитель когда-либо захочет противоположного любой из этих трех вещей.

И это стало … эти три вещи стали столпами розничной стратегии Amazon за последние 20 лет. И сотрудники знали, что все, что они будут делать для достижения этих трех целей — более низкие цены, более быстрая доставка и больший выбор, будет соответствовать долгосрочным стратегическим интересам Amazon, и это было ясно как день, и это определяло стратегию компании на долгое время. много времени. Вот о каком общении мы говорим.Такая простота эффективна. Итак, как тебе это удается? Очевидно, ясное и лаконичное общение дается некоторым людям более естественно, чем другим, но я верю, что практика действительно делает вас лучше, когда дело касается общения. И я считаю, что даже в небольших стартапах, даже в стартапах от двух до четырех человек, если у вас есть другие люди, с которыми вы работаете, стоит работать над четким общением.

Итак, способ выздоровления — это номер один, чтобы понять, что ясность мысли предшествует ясности языка.Итак, вы должны ясно мыслить, чтобы ясно общаться. Итак, первый шаг — освободить время в своем расписании, чтобы просто подумать и попытаться записать свои мысли и попытаться подумать о том, как мне выразить эти мысли более ясно и ясно. И планируйте и практикуйте свое общение. Это, вероятно, более уместно в немного большей компании, но если вы стоите перед группой сотрудников, не критикуйте ее. Попробуйте подготовиться. Попытайтесь это записать. Если у компании достаточно большой опыт работы перед небольшой аудиторией, проконсультируйтесь, попросите обратную связь.Все это поможет вам, ребята, научиться лучше общаться. И действительно нет причин не начинать сейчас и пытаться поработать над этим. Это такой фундаментальный навык.

Хорошо. Все великие лидеры разные, но у них есть три основных качества. Первое — это ясность мысли и языка. Во-вторых, великие лидеры хорошо разбираются в людях. И почему это важно? Почему для вас важно хорошо разбираться в людях? Что ж, по мере роста вашей организации, по мере роста ваших стартапов, вы знаете, что вскоре, когда у вас будет 20 или 30 сотрудников, вам придется либо нанимать, либо продвигать других людей, чтобы они были лидерами в компании, чтобы они были менеджерами и директора, однажды вице-президенты и так далее.И решения, которые вы принимаете в отношении того, кого наделить полномочиями руководителей в вашей организации, имеют действительно глубокое влияние на будущее компании. И если вы будете постоянно принимать неверные решения в отношении людей, которым вы наделяете авторитет и власть, тогда ваш авторитет, ваша приверженность и доверие людей к вам уменьшатся.

Таким образом, вы должны сделать действительно правильный выбор с точки зрения того, кого вы наделяете полномочиями, потому что в конце концов они становятся продолжением вас. Так как же тебе добиться успеха в этом? Опять же, вы знаете, здравый смысл, хороший эквалайзер, вероятно, для одних более естественны, чем для других.Но мой лучший совет здесь, особенно еще раз, это на несколько шагов впереди того, что вы, ребята, сейчас, но когда вы начинаете набирать на любую должность в своей компании, вам следует попытаться познакомиться с большим количеством людей. Вы должны вкладывать в это реальное время и энергию. Вам следует даже попытаться встретить людей, которых у вас нет никакой надежды нанять, потому что важно понять, что такое действительно великие лидеры, какие замечательные, знаете ли, инженерные менеджеры, какие великие лидеры продаж, и Т. Д.

И просто поговорите с ними об их работе, их происхождении и о том, как они оказались там, где они есть. Спросите их о том, как они ведут людей, что, по их мнению, хорошо, а что плохо. Такой тип образовательного интервью действительно поможет вам, действительно поможет отточить ваше суждение о том, что хорошо, а что плохо, кто хороший, а кто плохой. И не думайте, что вы тратите на это время зря. Вы знаете, ребята … многие из вас однажды впервые будут нанимать старших сотрудников, которые никогда раньше не нанимали финансового директора.Не срезайте углы. Проводите время, знакомясь с людьми и оттачивая свои инстинкты.

Еще я бы сказал, что когда вы, ребята, начнете развивать свои компании, вам, очевидно, придется нанимать и нанимать много людей, и некоторые из этих людей не сработают. Просто убедитесь, что вы рассматриваете процесс найма как нечто, чему вы можете учиться каждый раз, и просто будьте очень усердны в том, что касается обучения, вы знаете, кого вы наняли, почему вы наняли этого человека, что пошло правильно, что пошло не так. условия их первоначального найма, адаптации и карьеры в компании.Задумайтесь о развитии людей в вашей организации и о своем собственном выборе в отношении того, кого вы наделяете властью.

Хорошо. Последнее, что объединяет великих лидеров, это то, что великие лидеры обладают твердой личной честностью и приверженностью. Это означает, что стоит отстаивать что-то значимое, выходящее за рамки их самих, и мотивироваться вещами, выходящими за рамки их узких личных интересов. Это означает избегать поведения, которое снижает доверие, снижает доверие к лидеру, например фаворитизм, конфликты интересов, неприемлемый язык, ненадлежащие рабочие отношения и т. Д.

Приверженность означает превращение вашей работы в жизненную миссию таким образом, чтобы это вдохновляло других людей. Это значит отдать все силы. Люди видят это, уважают это и следят за этим. Итак, как тебе это удается? Что ж, мой простой совет по этому поводу — попытаться отчитаться перед тестом на прозрачность, что означает спросить себя, все ли ваше личное общение и поведение по отношению к другим и т. Д., Все ли это должно быть прозрачным для всех в компании , если бы все видели все, что вы сказали и сделали, вас бы это смущало? Очевидно, что все мы совершаем ошибки, но шаблоны ошибок — это плохо, а ошибки, которые в некотором роде наносят ущерб вашей целостности или нарушают восприятие целостности, являются худшими из всех.Я считаю, что это очень важная характеристика лидеров.

Третье замечание о лидерстве … Итак, первое, все лидеры разные. Нет единого архетипа. Номер два, тем не менее, у них есть три общие черты: общение, суждение о людях, а также порядочность и приверженность. И третье наблюдение о лидерстве — лучший способ измерить великих лидеров с точки зрения степени доверия, которое они могут вызвать у людей, которые работают с ними, для них, вокруг них и т. Д.Доверие — это показатель, показатель успеха лидерства и доверия в понимании этого слова на 360 градусов.

Я бы сказал, что в любой организации задача каждого лидера — укреплять доверие к сотрудникам, инвесторам, клиентам, пользователям и так далее. А построение доверия — это одновременно искусство и наука. Итак, наука о доверии довольно проста. Вы должны быть правы в отношении эмпирических вопросов в своем бизнесе. Вы знаете, если вы прогнозируете, эй, мы должны создать этот продукт, или мы должны попытаться продать этому клиенту, или, вы знаете, мы должны попытаться продвигать продукт таким образом, эти вещи с течением времени, как эти варианты доказано, что это правильно или неправильноИ, надеюсь, вы правы гораздо больше, чем ошибаетесь, потому что, если вы постоянно ошибаетесь, вы уменьшаете доверие людей к вам. Это почти то же самое, что спросить кого-то, сколько два плюс два, и если они будут последовательно отвечать пять, то он может быть самым надежным и этичным человеком на планете, но вы не поверите им в конце дня ни в чем, связанном с математика. Итак, это наука о доверии.

Я считаю, что основатели часто понимают эту часть правильно.Второй аспект построения доверия — это скорее искусство. Речь идет о способности проявлять сочувствие и здравый смысл, вовремя и вовремя решать проблемы. Речь идет о стремлении к чему-то большему, чем вы, а не о эгоизме или эгоизме. И это более деликатный, очевидно, искусство доверия, построение искусства доверия — более деликатная тема. И снова практика делает вас лучше, но я всегда стараюсь помнить об этом. Итак, мой прощальный совет вам, ребята, поскольку вы, ребята, своего рода головастики на пути к созданию больших компаний, — это как вы…с каждым шагом, который вы делаете, старайтесь повышать доверие к себе как лидеров.

Тебе предстоит принять много трудных решений в ближайшие годы. Вам придется уволить людей. Вам придется признавать ошибки своим клиентам. Вам придется отказывать людям, потому что вы не согласны с ними и их идеями. Постарайтесь рассматривать каждую проблему, которая встречается на вашем пути, старайтесь рассматривать каждую проблему как возможность повысить доверие людей к вам как к лидеру. Старайтесь рассматривать каждую проблему как возможность укрепить доверие.И когда вы оцениваете один образ действий по сравнению с другим, спросите себя, какой путь вызовет большее доверие к вам как к лидеру, и всегда старайтесь выбирать этот путь.